Procesbeheerder Geneesmiddelen Apotheek - parttime

Jij krijgt de kans om écht het verschil te maken in een splinternieuwe rol. Als pionier in procesbeheer optimaliseer je logistieke stromen en breng je structuur in complexe processen. Je werkt zelfstandig, maar hebt impact op de hele apotheek – van inkoop tot voorraadbeheer. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt snel bij medicijntekorten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dit is jouw kans om processen naar een hoger niveau te tillen én bij te dragen aan de beste zorg. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Zorgdragen voor diverse operationele processen bij geneesmiddelinkoop en tekorten voor de gehele farmaceutische dienstverlening is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij geef je leiding aan medewerkers aan die werkzaam zijn in het logistieke en administratieve proces rondom de inkoop van geneesmiddelen. Je werkt hierbij nauw samen met de ziekenhuisapothekers en stemt continu af over de inhoud en het beleid. Wanneer een assortimentsartikel niet leverbaar is, overleg je met de apotheker, collega’s en leveranciers om samen tot een passend alternatief te komen. Je hebt hier een proactieve rol. Daarnaast zorg je voor een soepel verloop van het retourproces, de aanvraag van importvergunningen en het beheer van het assortiment. Als procesbeheerder geneesmiddelen apotheek ga je elke uitdaging aan, zoals:

• coördineren van het assortimentsbeheer en de inkoop van geneesmiddelen in samenwerking met procesverantwoordelijke apothekers.
• inrichten, aanpassen en monitoren van het logistieke proces voor geneesmiddelen binnen het ziekenhuis.
• optimaliseren van de logistieke processen om efficiëntie en beschikbaarheid te garanderen.
• aansturen van farmaceutische medewerkers en apothekersassistenten en medewerkers bij de inkoop en het oplossen van medicatietekorten.
• deelnemen aan projectgroepen rondom geneesmiddeltekorten, voorraadbeheer, assortimentsoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
• analyseren van managementrapportages en kwaliteitsindicatoren en signaleren van verbeterpunten.

En wist je dat je bij ons daarbij de ruimte krijgt om mee te denken over de invulling van de functie? Zo start je bij distrimed intern, waarna dit uitgebreid zal worden naar de overige afdelingen.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Het contact met elkaar in de apotheek is erg laagdrempelig. Er heerst een open werksfeer, waarin we elkaar goed weten te vinden. Het team is positief ingesteld en kenmerkt zich door gedrevenheid, betrokkenheid en een gezamenlijke ambitie om te blijven ontwikkelen en innoveren!
- Nicole Mols, Afdelingsmanager Apotheek

De Apotheek Farmaceutische Dienstverlening
Samen met een enthousiast en vooruitstrevend team van ongeveer 140 collega’s ben je onderdeel van onze ziekenhuisapotheek,. We ondersteunen niet alleen ons eigen ziekenhuis en andere ziekenhuizen, maar bedienen ook een breed netwerk van zorginstellingen, waaronder verpleeghuizen, gehandicaptenzorg en psychiatrische instellingen. Bovendien werken we nauw samen met de ziekenhuisapotheken van Santeon, een samenwerkingsverband van zeven topklinische ziekenhuizen in Nederland. Binnen de ziekenhuisapotheek kom jij te werken op de afdeling Farmaceutische Dienstverlening. Hier zorgen we voor de juiste geneesmiddelvoorziening en begeleiding van klinisch opgenomen patiënten en de aan de apotheek verbonden instellingen. Deze afdeling bestaat uit diverse teams: Distrimed intern (distributie en medicatiebewaking binnen het ziekenhuis), Distrimed extern (distributie en medicatiebewaking voor externe instellingen), de Poliklinische Apotheek en een ondersteunend team van stafmedewerkers.

Jij start op de afdeling distrimed intern, waar je zelfstandig werkt en het team aanstuurt. Samen zorgen jullie voor het optimaliseren van onze systemen en het waarborgen van de continuïteit van de dienstverlening. Daarbij werk je nauw samen met de apothekers en andere disciplines binnen ons ziekenhuis.

Wil je meer weten over onze apotheek? Neem dan een kijkje op onze website Apotheek - Catharina Ziekenhuis

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgerond diploma tot farmakunde met logistieke ervaring, facilitair of een soortgelijk diploma.
• zeker 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• kennis van de farmaceutische dienstverlening is mooi meegenomen.

Ook ben je een persoon die als stevige sparringpartner kan communiceren met collega’s op verschillende niveaus. Je hebt overtuigingskracht en analytisch vermogen om processen te optimaliseren en verbeteringen door te voeren. Met jouw ervaring in Oracle en HiX weet je systemen efficiënt in te zetten voor een soepele workflow. Je bent doordacht en weet snel te schakelen tussen urgente en niet-urgente zaken. Daarnaast ben je in staat een grote groep medewerkers aan te sturen en te motiveren. Kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid staan bij jou altijd centraal.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als procesbeheerder geneesmiddelen apotheek kan jij rekenen op:

• contract voor de duur van één jaar.
• 24 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris tot € 4.540,00 (FWG 50) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als procesbeheerder geneesmiddelen apotheek in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Annemarie Mbonani (Teamleider Apotheek Distrimed Extern) op contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 4 mei 2025 via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• De eerste gesprekken worden gepland op dinsdag 13 mei 2025.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.