Project Assistant

Suur ten Oever

Suur Ten Oever is een zich steeds vernieuwende executive search organisatie volledig gericht op de gezondheidszorg. Ons goed op elkaar ingespeelde team heeft jarenlange ervaring in de executive search en ondersteunt opdrachtgevers en kandidaten om de beste keuze te maken voor toekomstig, effectief en excellent leiderschap. Wij helpen om verantwoordelijke leiders en teams te ontwikkelen die in staat zijn het beste uit zichzelf en hun organisatie te halen ten behoeve van de doelgroep aan wie zij zich hebben verbonden. Wij zijn trots om te werken aan succesvolle carrières, sterkere organisaties en een betere gezondheidszorg.

Het team van Suur Ten Oever kenmerkt zich door

• Meesterschap: deskundig, betrouwbaar, ervaren en talentvol
• Voortvarendheid: tomeloze inzet, initiatiefrijk, betrokken doorzetters
• Veranderaars: elk jaar doen we het net weer anders
• Samenwerkers: inspiratie, beter presteren, continu verbeteren
• Kameraadschap: eensgezind en met plezier

Een hecht team waar aandacht voor elkaar, gelijkwaardigheid, jezelf ontplooien en hard werken centraal staan.

Voor meer informatie: www.suurtenoever.nl

Profiel project assistant

Ter versterking van het team zoekt Suur Ten Oever een enthousiaste en zelfstandige Project Assistant, die ondersteuning biedt aan het team en die graag wil werken in een professionele omgeving.

Je bent werkzaam voor het gehele Suur Ten Oever team en biedt onmisbare (project)ondersteuning. Je hebt een ondersteunende rol, maar tevens kun je goed zelfstandig werken. Je werkt nauw samen met de collega Project Assistants en ontzorgt waar nodig. Je bent een echte aanvulling op het team.

Jouw werkzaamheden

• Verantwoording dragen voor efficiënt agendabeheer.
• Afhandelen van telefoon- en e-mail verkeer.
• Nauwkeurig bewaken van de projecttijdlijnen, zodat de consultants altijd inzicht hebben in status en deadlines van hun projecten.
• Ervoor zorgen dat alle (ad hoc) zaken snel en efficiënt worden afgehandeld.
• Verzorgen van (digitale) dossiervorming en ervoor zorgen dat dossiers altijd up to date zijn.

Je voldoet aan de volgende functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Pro-actief, klantgericht, secuur en netjes, sterk in details, flexibel, stressbestendig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Gewend om te werken met het Microsoft Office pakket.
• Representatief voorkomen; geeft kandidaten en opdrachtgevers zowel aan de telefoon als bij ontvangst een uitermate gastvrij gevoel.
• Woonachtig in (de omgeving van) Utrecht.

Verder zijn de volgende persoonskenmerken op jou van toepassing

• Je pakt zaken snel op, denkt in oplossingen, neemt initiatief en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Teamspeler, bereid om werk van collega’s over te nemen en te fungeren als elkaars vanzelfsprekende vervanger.
• Legt de lat hoog voor jezelf en je collega’s, je houdt elkaar scherp en steunt elkaar.
• Verantwoordelijk en betrouwbaar, komt altijd afspraken na met opdrachtgevers, kandidaten en collega’s.
• Schakelt makkelijk en houdt overzicht in een soms hectische omgeving.
• Je voelt je thuis in een niet-alledaagse en resultaatgerichte organisatie waar topkwaliteit wordt geleverd; voelt je mede verantwoordelijk voor een positieve en leuke werksfeer waarin enerzijds sprake is van een hoog ambitieniveau en anderzijds ruimte is voor humor en aandacht voor elkaar.

Arbeidsvoorwaarden

Suur Ten Oever biedt een uitdagende functie binnen een collegiaal en goed samenwerkend team waar iedereen gaat voor de 9. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris. Het betreft een functie voor 32 uur per week waarbij de maandag en donderdag vaste werkdagen zijn.

Procedure

Solliciteren kan via www.suurtenoever.nl

Contact

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met:

Monica van der Ven, PA
T: 0850 – 734 702

Chantal Fonteijn, PA
T: 0850 – 734 710 

Frank ten Oever, partner
Marja Suur, partner