Projectadministrateur

Ben jij die hulpvaardige en nauwkeurige persoon die graag de financieel administratieve kant van onderzoeksprojecten verzorgt? Reageer dan op deze functie van projectadministrateur.

Dit ga je doen

Het team projectadministratie is verantwoordelijk voor een juiste
projectadministratie van onderzoeksprojecten die voldoet aan de relevante interne en externe wet- en regelgeving. Als projectadministrateur zorg je voor zowel de inrichting van een project, alsook voor de uitvoering, monitoring en financiële verantwoording van de projecten. Je beoordeelt subsidievoorwaarden voor de inrichting van een project en voert interne overboekingen, personele mutaties en facturatie uit in overleg met projectcontroller en projectleider. Daarnaast stel je project-, afdelings- en divisierapportages met gevalideerde informatie op.

Je bent onderdeel van een enthousiast team van projectadministrateurs
en projectcontrollers dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het leveren van
de afgesproken producten en diensten aan meerdere divisies van het UMC Utrecht. Het UMC Utrecht werkt volgens de principes van continu verbeteren, waarbij je deelneemt aan kwaliteitsprojecten en met ideeën en suggesties komt voor verbeteracties en het oplossen van knelpunten

Hier ga je werken

Het projectenbureau van de directie Informatie en Financiën (DIF) ondersteunt
de centrale en decentrale UMC Utrecht organisatie op het gebied van
financieel projectcontrol van begroting tot aan eindverantwoording. Het
projectenbureau acteert op UMC Utrecht brede kansen en risico’s op het gebied van de 2e, 3e en 4e geldstroom en borgt betrouwbare en tijdige (tussentijdse) sturen verantwoordingsinformatie naar onze projectleiders, managers en
bestuurders alsmede subsidiegevers en externe accountants.

Dit neem je mee

Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond en in grote mate affiniteit met het
beheren van administratie en in het bijzonder met financiële projectadministratie. Je bent bekend met project- en procesmatig werken en mogelijk heb je al enkele jaren ervaring in een financiële en/of administratieve functie. Bij voorkeur heb je kennis van systemen als SAP en Microsoft Excel of ben je in staat om het werken met dergelijke systemen je snel eigen te maken. Je bent vaardig in het opstellen en toelichten van overzichten en analyseren van trends en je werkt nauwkeurig en georganiseerd. Verder vind je het plezierig om ondersteunend bezig te zijn en werk je graag samen in een team. Je werkt planmatig en zorgt ervoor dat het beheer van de projectenportefeuille op orde is door te anticiperen op toekomstige taken en onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken. Je bent kwaliteitsgericht en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal. 

Ben jij die hulpvaardige en nauwkeurige persoon die graag de financieel
administratieve kant van onderzoeksprojecten verzorgt? Reageer dan op
deze afwisselende functie als projectadministrateur.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.330,- en €4.429,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.