Projectadministrateur

Intro

Ben jij op zoek naar een leerzame en afwisselende functie met veel vrijheid? Lijkt het je interessant om in een dynamische organisatie te werken, waar je bijdraagt aan projecten volgens een nieuwe methodiek? Dan zou jij wel eens de Projectadministrateur kunnen zijn die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als projectadministrateur binnen de Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (HVT) ben jij de spil in het accuraat beheren en controleren van de financiële administratie van groot onderhoud- en bouwprojecten. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van projectleiders en het waarborgen van de financiële integriteit van projecten binnen de afdeling.

Jij houdt scherp in de gaten of de projecten volgens planning verlopen en waar bijgestuurd moet worden. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van projecten, het uitvoeren van de nodige controles, het monitoren van budgetten en het activeren en afsluiten van projecten. Je werkt nauw samen met controllers om de juiste rapportages op te leveren en met projectleiders om de voortgang van projecten te bewaken.

Wat wordt jouw takenpakket?

• Beheren en controleren van projectbudgetten en financiële administratie.
• Opstellen van gedetailleerde financiële rapportages en analyses voor projectmanagers en het management.
• Zorgvuldig bijhouden van projectuitgaven, facturatie en inkoopprocessen.
• Actief samenwerken met diverse stakeholders om de juistheid van financiële gegevens te waarborgen.
• Meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen in het financiële proces.
• Projectstatussen bijhouden en registreren, in nauw contact met projectleiders.
• Projecten aanmaken en controleren of alle vereiste documentatie van voldoende kwaliteit aanwezig is.
• Projecten activeren en afsluiten.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Ervaring als projectadministrateur in een complexe organisatie, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot financiële administratie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Accuratesse, oog voor detail en probleemoplossend vermogen.
• Enthousiasme en een proactieve houding.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (HVT) is verantwoordelijk voor het onderhoud, de nieuw- en verbouw van gebouwen en installaties (zoals luchtbehandeling en elektrische installaties) en voor het onderhoud en de ontwikkeling van medische en laboratoriumapparatuur. De locatie AMC beschikt daarnaast over een eigen energiecentrale, die ook onder de dienst valt.

De projectadministrateur valt onder de manager Financiële Administratie & Contractmanagement binnen Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert alle afdelingen binnen HVT op het gebied van control, administratie, gegevensbeheer en het beheer van de huurportefeuille van het Amsterdam UMC. De afdeling bestaat uit ongeveer 35 collega’s. Je komt terecht in een team van professionals die zich inzetten voor het realiseren van hoogwaardige projecten en het optimaliseren van de faciliteiten voor patiënten en medewerkers.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Eelco van Gent, Manager Financiële Administratie & Contractmanagement via e.vangent@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment Adviseur via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.