Secretaresse

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de vestiging in Arnhem een secretaresse.

Ben jij op zoek naar een afwisselende (bij)baan op niveau? Herken jij jezelf in enthousiast, communicatief vaardig en nauwkeurig en wil je komen werken op het secretariaat? Lees dan verder. 

Dit ga je doen

Samen met je collega’s verricht je taken met name op het gebied van frontoffice. Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid. In deze functie behandel je nauwkeurig vertrouwelijke informatie. Je staat de cliënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon en beheert de agenda’s van de hulpverleners. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de cliëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische cliëntendossiers.

Je gaat samen met de huidige 2 secretaresses het secretariaat bemensen. Het team kenmerkt zich door enthousiaste, collegiale, zeer deskundige en gemotiveerde medewerkers. De werkzaamheden:

• je bent aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en verwijst bezoekers door en verzorgt telefonisch verkeer met verwijzers en cliënten;
• je zorgt samen met het team van het secretariaat voor bezetting van de receptie;
• je registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid;
• je voert diverse administratieve taken uit in de backoffice;
• je plant complex in te plannen afspraken voor en met meerdere medewerkers.

Dit ben jij

• een afgeronde mbo opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting, of studerend aan een hbo of wo studie zoals pedagogiek, pedagogische wetenschappen of psychologie;
• affiniteit en ervaring in secretarieel of administratief werk en uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• je bent enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk;
• ervaring met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) zoals MijnQuarant en ervaring in de gezondheidszorg is een pré;
• je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 12-20 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van de vooropleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2392,- en maximaal € 3682,- (FWG 34/35 of FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Nicole Geboers, managementassistent, via contactinformatie .