Senior managementassistent

Senior managementassistent

32-36 uur per week

Ben jij een georganiseerde en representatieve managementassistent met een passie voor ondersteuning en procesbewaking? Heb je een scherp oog voor detail en kun je snel schakelen tussen verschillende taken? Dan is Zonnehuisgroep Amstelland in Amstelveen op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als senior managementassistent bij Zonnehuisgroep Amstelland speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van Zonnehuis Wijkverpleging en Kortdurend Verblijf. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Meewerken in het ondersteuningsteam op het kantoor in Amstelveen;
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden, waaronder kasbeheer en de agendaplanning van het ondersteuningsteam;
• Vragen waar je geen antwoord op kunt geven speel je door aan de juiste functionaris;
• Het verzorgen van de (digitale) post en dat het bij de juiste persoon terechtkomt;
• Het verrichten van je administratieve taken, zoals het uitwerken van nota’s en brieven, schriftelijke en digitale correspondentie en het (actieve) managementarchief beheren;
• Voorbereiden van vergaderingen, door (met de betreffende voorzitter) de agenda op te stellen, stukken te verzamelen en rond te sturen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en de notulen verspreiden.

Kortom; zonder jou loopt het niet op rolletjes, wij hebben je hard nodig!

We zoeken een leuke, organisatorisch sterke en integere kandidaat die een natuurlijk talent heeft voor organiseren en regelen. Intern heb je veel contact met de bestuurssecretaris, collega’s van het secretariaat, de bestuurder, managementteamleden en hun secretariaten, medewerkers, cliënten en familieleden. Extern heb je regelmatig (telefonische en digitale) contact met relaties en instanties waarmee de manager te maken heeft. Elkaar ondersteunen, om samen de beste dienstverlening te bieden.

Wij vragen

• Het diploma van een secretariële mbo-opleiding;
• Enkele jaren werkervaring als managementassistent;
• Goede communicatieve en contactuele vaardigheden;
• Snel schakelen, overzicht houden en prioriteiten stellen;
• Een positieve collega die proactief te werk gaat en vragen durft te stellen;
• Nieuwe applicaties en werkwijzen maak jij je makkelijk eigen.

Wij bieden

• Verschillende ontwikkelingsmogelijkheden met cursussen en opleidingen, zodat jij je ambities kunt nastreven en met een glimlach naar je werk blijft gaan;
• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Het salaris is conform FWG 45 van de cao VVT en bedraagt maximaal € 3.540,63 op basis van 36 uur per week. De inschaling hangt af van jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Zonnehuisgroep Amstelland biedt alle vormen van ouderenzorg, van wijkverpleging en dagbesteding tot intensieve verpleeghuiszorg in Amstelveen, Amsterdam-Zuid, Ouder-Amstel en De Ronde Venen. Met zo’n 1400 collega’s, 350 leerlingen en stagiaires en 400 vrijwilligers ondersteunen wij ruim 2000 cliënten en bewoners.

Samen bouwen we aan een nieuwe organisatie. Met elkaar kunnen wij zoveel meer.

Deel jij met mij? Een vraag voor jou, en ook voor collega’s, cliënten, bewoners, naasten, vrijwilligers. Als je deelt, beteken je iets voor elkaar, leer je elkaar kennen, begint een relatie. Delen is wederkerig, maakt je rijker, zorgt voor een luchtsprongetje, een vonk. Als je deelt sta je er niet alleen voor, gaan er deuren open – en ogen – en harten. Dat is onze visie!

Voor meer informatie over onze organisatie en locaties kun je terecht op onze website: www.zhga.nl.

Wil je meer informatie over deze functie? Bel of WhatsApp dan met onze recruiters Anouk contactinformatie of Alyssa contactinformatie .

Interesse?

Wil jij graag werken bij Zonnehuis Wijkverpleging? Solliciteer dan via de solliciteren button op onze website www.zhga.nl/vacatures. Wij nemen dan zo snel mogelijk telefonisch contact met jou op om jouw wensen en voorkeuren te bespreken. Reageren op deze vacature kan tot 14 juli 2024.