Uitvoerend Projectadministrateur

Intro

Wil jij graag van toegevoegde waarde zijn voor de medische onderzoeksprojecten als projectadministrateur? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Als uitvoerend projectadministrateur ben jij samen met een team verantwoordelijk voor het uitvoeren van de projectadministratie. Hiermee ben je betrokken bij het gehele proces van de projectadministratie voor het wetenschappelijk onderzoek binnen Amsterdam UMC Research BV.

Je werk bestaat uit het verzorgen van de juiste, consistente en volledige verwerking van gegevens binnen het projectdossier. Je signaleert fouten en koppelt deze terug om deze in de toekomst helpen te voorkomen.

Daarnaast onderhoud je contacten met de projectcontrollers en andere projectadministrateurs om informatie te verkrijgen, toelichting te vragen en af te stemmen over de wijze van gegevensverwerking.

Samen met de andere beherend projectadministrateurs, start je projecten op en sluit je projecten af. Je zoekt ontvangsten uit, beheert de mailboxen, controleert uren en zorgt voor een deel van de facturatie. Je neemt deel aan thema- en teambuildingsessies, diverse afdelings-overleggen en verleent hand- en spandiensten aan diverse stakeholders m.b.t. diverse werkzaamheden die nodig zijn voor een correcte projectadministratie. Eigen ideeën en input worden op prijs gesteld.

Wat neem je mee?

Jij bent een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en proactieve houding. Je beschikt over een gezonde dosis aanpassings- en inlevingsvermogen. Plannen en organiseren in jouw natuur.

• MBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Administratieve werkervaring.
• Ervaring in het werken met MS Office en met name Excel op gevorderd niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must.

Gaat jouw hart sneller kloppen van een gedetailleerde administratie, ben je continue opzoek naar hoe je de administratieve processen kunt verbeteren en ben je een echte teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris conform CAO Umc s in schaal 7, tussen 2.932,- en 3.923,- bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring) op basis van 36 uur per week
• 8,3% Eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• De mogelijkheid om flexibel te werken, op beide locaties van Amsterdam UMC en vanuit huis (50/50).
• Gratis toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij BeFrank.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten bij 7 km of meer. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• Werken in een multi-cultureel team met een fijne en warme werksfeer.

 

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling projectadministratie binnen Amsterdam UMC Research B.V.  Wij hebben als doel om de onderzoekers ongestoord hun werk te kunnen laten doen. Artsen en projectcontrollers overige geldstromen, ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.

Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/privé-balans en waar oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!

Als uitvoerend projectadministrateur werk je op een afdeling van 40 personen, in teams van ongeveer 7 personen aangestuurd door een Coördinerend Projectadministrateur en onder leiding van een Team Manager. Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega's binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.

De sfeer op onze afdeling is: Welkom, zorgzaam, gezellig, met interesse in elkaar! Ook gaan we graag met elkaar een koffietje halen bij de diverse shops in onze ziekenhuizen!

 

 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Nella Cocksedge-Honkoop, Team Manager Projectadministratie via contactinformatie of n.honkoop@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.