Personeelsplanner voor- en achterwachtroosters

Wil jij verantwoordelijk zijn voor het up to date houden van de roosters en planningen voor de voor- en achterwacht roosters van de psychiaters en artsen? Heb je kennis van relevante wet- en regelgeving, onderneem je tijdig actie bij afwijkingen en durf je te escaleren als je het zelf niet kunt oplossen? Heb je daarnaast een frisse blik en vernieuwende ideeën? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk in de functie van planner voor het opstellen, bijhouden en bewaken van de planning van de artsen en psychiaters voor de voor- en achterwachtroosters. Dat wil zeggen dat jij de dienstenroosters voor buiten kantoortijden op orde maakt. Dit doe je Arkin-breed voor alle specialismen. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen het proces van in- en uitdiensttreden van de artsen/psychiaters. Dit betekent dat je het administratief in orde maakt en ze aanmeldt voor de juiste verzendlijsten. Je zorgt ervoor dat ze de juiste inwerkinformatie ontvangen en beantwoordt eventuele vragen. Tenslotte zorg je ook dat de interne doorbelastingen juist worden geregeld. Uiteraard houd jij zoveel mogelijk rekening met de wensen van de medewerkers, houd jij de wettelijke vereisten in de gaten en verlies je de cao-afspraken niet uit het oog.

Je signaleert knelpunten in de planning, stelt deze bij en speelt flexibel en vlot in op onverwachte omstandigheden die van invloed zijn op de planning. Je bent voor de artsen en psychiaters het eerste aanspreekpunt voor vragen rondom de roosters. Bij problemen los je deze zelfstandig op of weet je tijdig te escaleren en daarbij oplossingsmogelijkheden aan te geven. Je houdt informatie bij in de verschillende systemen en stel je op verzoek overzichten en (management)informatie op. Je ziet het als een uitdaging om het rooster elke twee maanden weer te kunnen publiceren.

Dit is waar jij voldoening uit haalt:
Je bent klantgericht. Ook heb je veel contacten met de collega’s in roosterdiensten en managers met wie je overlegt over opgestelde en te ontwikkelen roosters. Daarbij houd je zoveel mogelijk rekening met de wensen van de medewerkers en de managers. Je bespreekt deze en kunt daarbij alternatieven aangegeven.

Je levert als aanspreekpunt op het gebied van roosters en planningen een aantoonbare bijdrage aan de realisatie van de dienstverlening binnen de zorg. Ook lever je een aantoonbare bijdrage aan de verbetering van de planningsprocessen en doe je voorstellen voor optimale inzet van medewerkers.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO-GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 45;
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met bij wederzijdse tevredenheid een vast contract na 6 of 12 maanden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon bijvoorbeeld kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

Omdat jij je begeeft in de omgeving van de behandelaren, is iedere maand de planning weer anders. Jij bent flexibel en creatief en denkt mee met een goede oplossing voor eenieder. Je kunt op een constructieve manier de meest lastige boodschap verwoorden aan de medewerkers, ook kun je jouw advies overbrengen op de managers. Daarnaast ben je standvastig, nauwkeurig, analytisch en resultaatgericht om te voorkomen dat er fouten in de planning sluipen.
Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag, als je:  

• Beschikt over een afgeronde MBO-niveau 4 of Hbo-opleiding en relevante werkervaring;
• Ervaring hebt als planner met OWS of bereid bent dit te leren.

Wie zijn wij?

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.  
 
Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Interesse?

Voor meer informatie over de functie van Personeelsplanner voor- en achterwachtrooster kun je contact opnemen met Bas Kuiper, manager Bedrijfsvoering bij Arkin op 06 – 29628208. Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.
Arkin streeft naar diversiteit in haar team en nodigt daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen uit om te solliciteren.  

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.