Planningsfunctionaris polikliniek Neurochirurgie

Wat ga je doen?

• Je werkt (gedicteerde) OK-verslagen uit en verzorgt de poli- en ontslagbrieven.
• Je bereidt spreekuren voor, niet alleen voor de spreekuren die op locatie Zwolle worden gehouden, maar ook voor de spreekuren die de neurochirurgen elders in de regio houden.
• Je verzorgt het inkomende en uitgaande telefoonverkeer. Hierbij heb je vooral contact met patiënten en verwijzers.
• Een deel van je tijd werk je op de frontoffice. Je verzorgt het spreekuur, ontvangt patiënten en hun begeleiders en maakt nieuwe en vervolgafspraken.  
• Je verricht een van de ‘plus’ taken die nodig zijn om de polikliniek goed te laten functioneren en die we binnen het team beleggen. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je key-user wordt voor HIX, het digitale patiëntendossier waar we binnen Isala mee werken. Daarnaast lever je natuurlijk je bijdrage in het ondersteunen van kwaliteit bevorderende projecten.
• In ons werk hebben we met regelmaat te maken met spoedpatiënten. Dit betekent dat we vaak zaken moeten aanpassen en de gemaakte planning moeten bijstellen.

Waar ga je werken?

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een daadkrachtige, gastvrije persoonlijkheid die goed in staat is om, in soms hectische situaties, steeds het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen. Je blijft altijd accuraat, zorgvuldig en integer.
• Je haalt voldoening uit het maken van een perfecte planning. Wanneer deze opeens toch weer anders moet, zie je dat als een nieuwe uitdaging.
• Je hebt secretariële- en planningservaring en kennis van de medische terminologie. Je hebt ervaring in het werken met digitale systemen. Als je ervaring hebt met HIX, dan is dat voor ons een pre.
• Je bent goed in het afstemmen en onderhandelen, waarbij je belangen goed kunt afwegen en staat voor de meest efficiënte, goede zorg. Naar patiënten ben je servicegericht en geduldig.
• Je bent collegiaal en werkt en denkt graag mee in de teamontwikkelingen.

• We heten je graag welkom in ons team in Zwolle. We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je je snel thuis voelt.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 40 met een huidig maximumsalaris van € 3.658,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• In eerste instantie krijg je een aanstelling ter vervanging van een zwangerschapsverlof, voor minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week. Het exacte aantal contracturen zal samen in overleg worden bepaald. Je vrije dag zal dan de maandag zijn.
• Nadien bieden wij je de mogelijkheid om je contract te wijzigen naar een vaste aanstelling voor 24 uur per week. Je werkdagen zijn dan de dinsdag, woensdag en vrijdag.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben een Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen.

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen, neem dan gerust contact op met Marlous Veldkamp, operationeel leidinggevende, via telefoonnummer contactinformatie . Marlous staat je graag te woord.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.