Ambtelijk secretaris

Welke uitdaging ga je aan?

Heb jij een passie voor medezeggenschap en ervaring in secretariële ondersteuning? Bij Rivierduinen bieden we jou een mooie kans als ambtelijk secretaris. Jij speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de ondernemingsraad (OR) en draagt bij aan een effectieve en professionele medezeggenschap binnen onze organisatie.

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de OR en ben je hun rechterhand bij alle medezeggenschapsvraagstukken. Jij:

• Voert regie over het proces van adviesaanvragen, instemmingsverzoeken en andere medezeggenschapsvraagstukken;

• Zorgt voor efficiënt agendabeheer, bewaakt actielijsten en verzorgt het mailverkeer;

• Bent goed op de hoogte van ontwikkelingen in de organisatie en bent in staat om het organisatieperspectief te vertegenwoordigen;

• Je denkt actief mee met en draagt bij aan het professionaliseren van de medezeggenschap in de organisatie, ‘Medezeggenschap verleggen’, en fungeert in dit proces als sparring partner voor de OR;

• Ondersteunt redactioneel bij advies-/instemmingstrajecten, jaarverslagen en informatiebulletins;

• Beheert het digitale archief en zorgt voor actuele informatievoorziening via nieuwsberichten en de intranetsite;

• Organiseert scholingsdagen, stelt opleidingsplannen op en faciliteert achterbanraadplegingen;

• Ondersteunt bij verkiezingen en andere organisatorische processen.

Je bent een onmisbare schakel tussen de OR, de bestuurder en andere betrokken partijen en draagt bij aan een professionele, goed georganiseerde medezeggenschap. Je werkt daarin samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en communicatief sterke professional met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling. Je bent:

• Organisatorisch sterk: je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;

• Communicatief vaardig: je schrijft heldere teksten en weet je boodschap mondeling overtuigend over te brengen;

• Kennisrijk: je hebt ervaring met de WOR, CAO en andere relevante regelgeving;

• Faciliterend en collegiaal: je ondersteunt vanuit een klantgerichte houding en denkt mee.

• Adviserend: je helpt de OR en zijn leden bij de uitvoering van hun taken door reflecties, waarbij je kennis van ‘buiten’ inzet.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;

• Vakgerichte opleiding: de erkende leergangen ambtelijk secretaris (of de bereidheid die te volgen);

• Ervaring met verslaglegging, schrijven van adviezen en werken met MS Office;

• Secretariële ervaring;

• Integriteit en discretie, gezien de vertrouwelijke aard van de functie.

Waar ga je werken?

Je werkt nauw samen met de leden van de OR, die bestaan uit medewerkers van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Samen zetten jullie je in voor een soepele en professionele ondersteuning van de medezeggenschap. Jouw werkplek is op locatie in Leiden en deels vanuit huis. Organisatorisch maak je, met je collega-ondersteuners voor de medezeggenschap,  deel uit van het cluster HR.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 32 uur per week conform CAO GGZ met uitzicht op verlenging / een vaste aanstelling, met medeneming van de ontwikkelingen van de inrichting van medezeggenschap;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.857,- en €4.434,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8% vakantietoeslag;

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley Blonk, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar k.vanblonkbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

'Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld'

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!