Ambtelijk Secretaris OC

Welke uitdaging ga je aan?

Heb jij een passie voor medezeggenschap en ervaring in secretariële ondersteuning?
Bij Rivierduinen bieden we jou een mooie kans als Ambtelijk Secretaris. Jij speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de Ondernemingscommissies (OC’s) van het Servicebedrijf en Eetstoornissen Ursula.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je twee OC’s (OC Ursula met 3 leden en OC SB met 5 leden) en ben je hun rechterhand bij alle medezeggenschapsvraagstukken. Jij:

• Behandelt adviesaanvragen, instemmingsverzoeken en andere vraagstukken;

• Zorgt voor efficiënt agendabeheer, bewaakt actielijsten en verzorgt het mailverkeer;

• Ondersteunt redactioneel bij advies-/instemmingstrajecten, jaarverslagen en informatiebulletins;

• Beheert het digitale archief en zorgt voor actuele informatievoorziening via nieuwsberichten en de intranetsite;

• Organiseert scholingsdagen, stelt opleidingsplannen op en faciliteert achterbanraadplegingen;

• Ondersteunt bij verkiezingen en andere organisatorische processen.

Je bent een onmisbare schakel tussen de OC’s en andere betrokken partijen en draagt bij aan een professionele, goed georganiseerde medezeggenschap.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en communicatief sterke professional met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling. Je bent:

• Organisatorisch sterk: je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten.

• Communicatief vaardig: je schrijft heldere teksten en weet je boodschap mondeling overtuigend over te brengen.

• Kennisrijk: je hebt ervaring met de WOR, CAO en andere relevante regelgeving.

• Faciliterend en collegiaal: je ondersteunt vanuit een klantgerichte houding en denkt mee.

Verder beschik je over:

• Secretariële ervaring op MBO-niveau;

• Bij voorkeur een vakgerichte opleiding zoals de leergang Ambtelijk Secretaris niveau A of de bereidheid deze te volgen;

• Ruime ervaring met notuleren, schrijven van adviezen en efficiënt werken met MS Office;

• Integriteit en discretie, gezien de vertrouwelijke aard van de functie.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van een nieuw team binnen het cluster HR, dat zich richt op professionalisering en samenwerking. Je werkt nauw samen met de leden van de OC’s, die bestaan uit medewerkers van de betrokken afdelingen. Jouw werkplek is flexibel: je werkt deels op locatie in Leiden en deels vanuit huis. Samen zetten jullie je in voor een soepele en professionele ondersteuning van de medezeggenschap.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 10 uur per week (conform CAO GGZ);

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.507,- en €3.682,- bruto (FWG 40) op basis van een 36 urige-werkweek; 

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8% vakantietoeslag;

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley Blonk, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar k.vanblonkbeugen@rivierduinen.nl.

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!