Als Ambtelijk secretaris bestaat jouw werk uit het ondersteunen en adviseren van de ondernemingsraad. Je werkt samen met de vijf leden van de ondernemingsraad, die haar Ambtelijk Secretaris ziet als iemand die zowel inhoudelijk als administratief een belangrijke ondersteunende en adviserende rol heeft.

Je hebt de volgende taken

• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Advies en begeleiding en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers, bv d.m.v. het maken van een nieuwsbrief en het OR-jaarverslag.
• Procesbegeleiding van advies- en instemmingsaanvragen en het opstellen van concept adviezen, instemmingen, etc.
• Verzamelen en verstrekken van relevante documentatie en informatie.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Contacten leggen en onderhouden; zowel intern als extern.
• Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
• Uitvoering organisatie OR verkiezingen.
• Inwerken van nieuwe leden en het organiseren van OR- trainingen.
• Correspondentie en archivering.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige baan in een zorgorganisatie met betrokken medewerkers.
• Samenwerken met een geïnspireerd OR team, je hebt een contract van 6 uur per week. Vergaderingen vinden 1 x per 2 weken plaats in Almere, werktijden verder naar wens en in overleg met de OR.
• Thuiswerken is (gedeeltelijk) mogelijk.
• Inschaling in FWG 40 (minimaal € 2.387,- en maximaal € 3.541,-).
• Na dienstverband van een jaar, daarna volgt in principe een vast dienstverband.

Jouw kwaliteiten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Een vakopleiding ambtelijk secretaris.
• Inzicht in het functioneren van de medezeggenschap, inclusief toepassing van wettelijke regelingen.
• Ervaring in het werken als ambtelijk secretaris is een pré

Met elkaar

Amethist verslavingszorg is een ambitieuze, jonge verslavingsinstelling, met de voeten in de polder, en met het oog op de toekomst. We groeien in behandelaanbod, in het aantal behandelde cliënten, en in het aantal behandelaars. We werken bovendien steeds vaker en steeds intensiever samen met de gemeentes en andere zorgaanbieders in de regio, zoals huisartsen ook steeds vaker naar ons doorverwijzen van buiten de provincie Flevoland (ons primaire verzorgingsgebied) Amethist biedt verslavingszorg aan cliënten in Flevoland op locaties in Almere, Lelystad, Emmeloord, Urk, Zeewolde en Dronten.

Bij Amethist werken circa 85 medewerkers, welke worden vertegenwoordigd door de ondernemingsraad, bestaande uit 5 leden. Vanwege pensionering van de huidige functionaris zijn wij op korte termijn op zoek naar een

Ambtelijk Secretaris OR

6 uur per week

Versterk ons

De Ambtelijk Secretaris voor onze ondernemingsraad is organisatorisch sterk, dienstverlenend, proactief, tactisch en integer en weet zich mondeling en schriftelijk goed uit te drukken. Voor indiensttreding vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Wil je meer weten over de vacature?

Neem gerust contact op met Carla Wierda te bereiken via het centrale nummer. Zij vertelt jou graag alles over deze vacature en de ondernemingsraad!