(Coördinerend) Medisch secretaresse - polikliniek Hematologie

Als (coördinerend) medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie rondom de hematologische patiënt. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team

Dit ga je doen

Als (coördinerend) medisch secretaresse van de polikliniek Hematologie houd jij je bezig met de complexe zorg voor mensen met bloedkanker en bloedziekten. Jij bent het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Hematologie.

Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. De collega’s op de polikliniek Hematologie dragen gezamenlijke zorg voor een efficiënt en effectief verloop van het totale poliklinische zorgtraject.

Je werkt binnen een team van medisch secretaresses, waarbij kwaliteit van zorg aan de patiënt centraal staat. Wij werken als team samen met de polikliniek Medische Oncologie.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Hier ga je werken

De afdeling Hematologie is een afdeling waar polikliniek, dagbehandeling en kliniek aan elkaar verbonden zijn. De sfeer is open en stimulerend. De hematologie van het UMC Utrecht heeft zich sterk geprofileerd als nationaal en internationaal centrum voor beenmerg- en stamceltransplantaties. Het is een van de unieke centra waar (onverwante) stamceltransplantaties worden verricht; het UMC Utrecht heeft zich hier een grote naam in verworven.

Je komt te werken in een gezellig team van 6 secretaresses. Dit is een enthousiast en gedreven team, dat altijd bereid is om een stapje extra te zetten voor de patiënten. Er is ook tijd voor plezier en humor, want een goede werksfeer is belangrijk voor iedereen. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving, zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.

De afdeling Hematologie valt onder het UMC Utrecht Cancer Center. Wat ons uniek maakt, is dat wij alle oncologische zorg onder één dak hebben. Bovendien werken we binnen het Cancer Center multidisciplinair, waarbij we het zorgpad van de patiënt volgen. De drijfveer van het Cancer Center is mensen met kanker genezen en indien dat niet meer mogelijk is tóch de kwaliteit van leven verbeteren. Daar zetten wij ons iedere dag opnieuw volledig voor in. Samen ontwikkelen wij de zorg van morgen.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

Dit neem je mee

• Je bent een medisch secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met de medische terminologie.
• Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de hematologie/oncologie.
• Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.
• Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
• Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
• Je hebt uitstekende computervaardigheden.

Het betreft een functie voor 3-4 dagen in de week, waarbij je in ieder geval de maandag, woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar bent. Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling!

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Heb je interesse? Wacht dan niet langer en reageer dan snel! Wij kijken er naar uit om met jou kennis te maken. Binnen 2 weken na je sollicitatie wordt er contact met je opgenomen.

Dit bieden we jou

• Afhankelijk van je senioriteit word je ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.574 - € 3.411) of salarisschaal 6 (€ 2.599 - € 3.571), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).  
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.