Medisch secretaresse

In deze functie ondersteun je onze behandelaren optimaal zodat zij zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Medisch secretaresse
In verband met een welverdiend pensioen van onze collega zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor ons medisch secretariaat, afdeling Psychiatrie en Medische Psychologie in Utrecht. Ben jij onze nieuwe collega (24 uur p/w) die houdt van een afwisselende administratieve baan in teamverband?

Dit ga je doen
In deze afwisselende baan ga je aan de slag als ervaren medisch secretaresse waarin je samen met je collega’s onze behandelaren optimaal ondersteunt zodat zij zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg.

Je gaat afwisselend werken op de front- en de backoffice dat is gericht op zowel de poli als de kliniek Psychiatrie en Medische Psychologie. De ene dag sta je patiënten en bezoekers servicegericht te woord aan de balie, maak je afspraken en verwerk je interne berichten van behandelaren (front-office). De andere dag doe je divers administratief werk, zoals o.a. het verwerken van de mail, het versturen van brieven, het afhandelen van informatieverzoeken, controleren van (opname)registratie (backoffice). De telefoon wordt door zowel de front als backoffice beantwoord. Er is ruimte voor extra taken zoals het bouwen van agenda’s in Epic, het verwerken van roosters en de administratie rondom de verschillende therapiegroepen.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken
Je gaat werken voor de afdeling Psychiatrie & Medische Psychologie waarin poliklinische en klinische specialistische behandeling en diagnostiek voor patiënten met (complexe) psychische problematiek wordt geboden. Op de afdeling werken o.a. psychiaters, verpleegkundig specialisten, arts-assistenten, psychologen, sociotherapeuten, verpleegkundigen en vaktherapeuten.

Het medisch secretariaat team bestaat naast jou uit acht parttime collega’s. Het team werkt geheel op locatie Utrecht. De front en backoffice bevinden zich in twee aan elkaar geschakelde ruimten naast de wachtruimte van de polikliniek. Daarnaast is een ruimte beschikbaar om in meer rust backoffice werkzaamheden op te pakken.

Jouw talenten
Jij hebt aan een half woord genoeg en werkt met uiterste precisie. Je denkt vooruit, signaleert wat opvalt en komt met oplossingen. Met jouw open en sociale houding communiceer je helder en werk je prettig samen. De afwisseling in je werk vraagt om flexibiliteit en snel schakelen. Ook in een hectische omgeving houd jij overzicht en stel je prioriteiten. Nieuwe systemen en processen pak je snel op – je duikt erin en begrijpt al gauw de kern.

Je bent servicegericht, accuraat, proactief. En bovenal een fijne collega met wie het prettig werken is – mét ruimte voor een grapje!

Om als medisch secretaresse voor onze polikliniek aan de slag te gaan beschik je over:

• een afgeronde (medisch) secretaresseopleiding op mbo-niveau 4;
• minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Wij bieden jou

• Een prettige werksfeer in een gezellig team met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan;
• een jaarcontract voor 24 uur per week met zicht op een vast dienstverband. Hierbij zijn de woensdag en vrijdag jouw vaste werkdagen en kan de derde dag maandag of dinsdag kan zijn;
• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.440,- (FWG 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek;
• Een 13e maand in december;
• Een pensioenregeling via het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW), waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB), in te zetten voor bijvoorbeeld extra vakantieuren, vervroegd pensioen, tijdelijk minder werken of het volgen van een opleiding;
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of je sportabonnement;
• Korting bij diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work en CultuurWerkt!;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een actieve personeelsvereniging en/of Jong Antonius;
• Een breed aanbod van e-learnings en andere opleidingsmogelijkheden, voor verdieping of verbreding van je (vak)kennis;
• Deelname aan het ‘Sterk in je Werk’-programma en ons online platform 'Antonius Fit', met aandacht voor jouw vitaliteit en werkplezier.

Solliciteren naar deze baan
Heb je nog een vraag over deze functie? Bel dan met Marleen Ruczynski, Teamhoofd Ambulante zorg, T 088 – 3208524 (afwezig donderdag v.a. 14.00 en vrijdag v.a. 12.00 uur). Zij staat je graag te woord.

Is dit helemaal jouw baan en heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur ons dan uiterlijk 31 maart je cv en motivatiebrief waarin je ons meeneemt in jouw werkervaring en enthousiasme voor deze baan.