Medisch secretaresse/polimedewerker polikliniek Plastische Chirurgie

Wij zijn per direct op zoek naar een medisch secretaresse/polimedewerker die ons team op de polikliniek Plastische Chirurgie komt versterken! Kom jij graag te werken in een team waar kwaliteit, klantgerichtheid en saamhorigheid voorop staan en waar een hechte samenwerking is tussen specialisten, arts-assistent(en), doktersassistenten en medisch secretaresse? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Het team op de polikliniek Plastische Chirurgie bestaat uit zeven plastisch chirurgen en een ANIOS die werkzaam zijn op verschillende locaties. De verpleegkundige, tien doktersassistenten, polimedewerker en medisch secretaresse begeleiden de spreekuren zowel administratief als praktisch.

Ben jij dé collega waar we naar op zoek zijn die zowel het medisch secretariaat wil ondersteunen als ook administratieve taken op de polikliniek op zich wil nemen? Ben je op zoek naar een functie waar je veel afwisseling in werkzaamheden hebt?

Als polimedewerker/medisch secretaresse ben je het visitekaartje van de afdeling en de verbindende schakel tussen patiënt en specialist. Je hebt veel contact met patiënten. Je informeert hen niet alleen, maar stelt hen ook gerust. Jij bent degene die de patiënten het eerst te woord staat, aan de telefoon of achter de balie. Hiernaast hou je je ook bezig met administratieve taken zodat alle werkprocessen op de afdeling vloeiend verlopen. Samen met een collega medisch secretaresse ben jij tevens de spin in het web voor wat betreft de correspondentie, het versturen van offertes en aanvragen van machtigingen bij zorgverzekeraars. Je hebt regelmatig telefonisch contact met patiënten over vergoedingen en allerhande zaken.

Wat vragen wij van jou?

• Bij voorkeur heb je kennis van de medische terminologie
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een ziekenhuis of andere zorgomgeving
• Je weet de handen uit de mouwen te steken, bent collegiaal, empathisch ingesteld en assertief
• Je kunt overzicht bewaren en denkt mee over ontwikkelingen op de afdeling
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.440,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op jouw verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.
We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Wil jij werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 9 februari 2025, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marga van Spronsen (zorgmanager plastische chirurgie), via contactinformatie of met Daniëlle Schaaf (medisch secretaresse) via contactinformatie ma/di/do).