Secretaresse

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor het secretariaat in Nijmegen op zoek naar een secretaresse.

Zoek jij een afwisselende (bij)baan op niveau? Ben jij enthousiast, communicatief en nauwkeurig, en wil je werken op een secretariaat dat collega's en cliënten ondersteunt? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Samen met je collega’s verricht je taken met name op het gebied van de frontoffice. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de patiëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie. In deze functie behandel je nauwkeurig vertrouwelijke informatie. Ook sta je cliënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon en je beheert de agenda’s van de hulpverleners. 

Ons team in Nijmegen kenmerkt zich door enthousiaste, collegiale, zeer deskundige en gemotiveerde medewerkers. Youz Nijmegen behoort tot de regio Midden. Binnen deze regio zijn de vestigingen kleinschalig en zorgen we voor een goede sfeer en persoonlijke aandacht voor onze cliënten. De werkzaamheden:

• je bent aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers;
• je verwijst bezoekers door en verzorgt telefonisch verkeer met verwijzers en cliënten;
• je zorgt samen met het team van het secretariaat voor bezetting van de receptie;
• je registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid;
• je voert diverse administratieve taken uit in de backoffice;
• je plant complex in te plannen afspraken voor en met meerdere medewerkers.

Dit ben jij

• een MBO 4 diploma in secretariële of administratieve richting of je bent een HBO of WO student (pedagogiek of psychologie) met administratieve ervaring;
• een administratief en communicatief vaardig persoon met affiniteit voor de ggz en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• dienstverlenend richting medewerkers en cliënten, met goede kennis van geautomatiseerde systemen, ervaring met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD)  en ervaring in de gezondheidszorg is een pré;
• je bent enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk;
• je werkt nauwkeurig, integer en je bent in staat om overzicht te bewaren in een hectische omgeving.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 16-28 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2507,- en maximaal € 3682,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Marion van der Velden, recruiter, via 06-82317054.