Secretaresse Dialyseafdeling

Wat ga je doen? 

Als secretaresse op de dialyseafdeling heb je bij ons een gevarieerd en afwisselend takenpakket.  

• Je hebt direct patiëntencontact. Je ontvangt (dialyse) patiënten, maakt afspraken en verricht alle bijbehorende administratie handelingen. 
• Je ontvangt telefoontjes van patiënten en andere betrokkenen. Deze handel je af, of zet hier de benodigde acties op uit. 
• Je verricht secretariële werkzaamheden zoals het plannen van afspraken en het verwerken van in- en uitgaande post van de afdeling, 
• Je bereidt MDO’s voor en verzorgt de patiënt gerelateerde correspondentie die daaruit voortkomt.
• Je zorgt dat alle administratieve handelingen gereed zijn om de laboratorium afnames (via protocollen in HiX) in gereedheid te maken en te houden. Afwijkingen daarin verwerk je in HiX. 
• Je houdt de transplantatielijst bij en zorgt ervoor dat deze ten alle tijde up-to-date en actueel is. 
• Je bent betrokken bij de maak van protocollen die voor het secretariaat van toepassing zijn.  
• Je verwerkt de financiële afwikkeling van de aantallen dialyses na een grondige controle te hebben toegepast. Dit betekent dat je goed in HIX controleert of de verrichtingen en alle administratie die erbij hoort op de afdeling in orde is. 
• Je fungeert als vraagbaak voor veel collega's op het gebied van administratieve zaken. 
• Je wordt ondersteund door de nefrologen met dialyse gerelateerde vragen (DBC’s in HIX, de verrichting registraties).   
• Je bent een volwaardig lid van ons team en je bent in die hoedanigheid altijd bij de werkoverleggen en werkbesprekingen. Van jou wordt verwacht dat je de nodige input daarvoor levert. 
• Je bent betrokken en neemt deel aan werk/projectgroepen.   

Waar ga je werken? 

Isala Dialysecentrum behoort tot de grotere centra van Nederland en heeft locaties in Zwolle en Meppel. Wij verlenen diverse soorten dialysezorg aan hemodialysepatiënten: centrumdialyse en nachtelijke centrumdialyse, IC dialyse, thuisdialyse en Peritoneaal Dialyse: APD en CAPD.  

Isala Dialyse is continu op zoek naar innovatie en verbetering om zorg van de hoogste kwaliteit te blijven leveren, waarbij de patiënt altijd centraal staat. Educatie maakt hierbij een belangrijk onderdeel uit. Sinds kort valt het Dialysecentrum onder de divisie Snijdend en Beschouwend.  

Op de afdeling werken diverse disciplines samen, zoals verpleegkundigen, zorgassistenten, secretaresses, medisch technici en het management. Daarnaast bestaat er een intensieve samenwerking met nefrologen, verpleegkundig specialisten, diëtisten, maatschappelijk werkers en de Nierpatiëntenvereniging.  

Wie ben je en wat breng je mee? 

• Je hebt een secretariële opleiding op mbo-4 niveau afgerond en beheerst de medische terminologie. Ervaring met HiX is noodzakelijk. Enige jaren ervaring als medisch secretaresse is pre.  
• Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk nieuwe systemen te leren.  
• Je bent een gastvrije, positieve persoonlijkheid die sociale vaardigheden goed onder knie heeft. 
• Je bent zelfstandig én kan samen werken.  
• Je bent zorgvuldig en flexibel. Als iets anders loopt dan je had verwacht, kun je goed prioriteiten stellen en houd je afstemming met je collega’s. 
• Je houdt van je vak en hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid om kennis te verzamelen. 
• Hierbij durf je vragen te stellen maar vind je het ook leuk om jouw kennis met anderen te delen. 
• Werkdagen in overleg. Werktijden zijn van 8:00-16:30 uur.  Flexibiliteit in werkdagen wordt gevraagd vooral in vakantieperiodes of in perioden dat je directe collega er niet is.  

Wat bieden wij? 

• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 35 met een huidig maximumsalaris van € 3.440,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. 
• In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar, voor 28 uur per week. We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaat.   
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben een Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen.  

Wil je meer weten? 

Voor vragen of meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Nicole Voortman, telefoonnummer contactinformatie , of met Karin Bruinsma contactinformatie , operationeel leidinggevenden. Zij staan je graag te woord. Wil je een dagje meelopen om de sfeer op de afdeling te proeven? Ook dat kan!  Je kunt met een van beide daarvoor een afspraak maken.   

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 13 mei 2025.    

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.