Secretaresse Hart- en Vaatcentrum - parttime

Beter worden in beter maken? Wij bieden jou de kans om te werken in het grootste Hart- en Vaatcentrum van Nederland! Jij wordt in deze functie ingezet op twee verschillende werkplekken waardoor geen dag hetzelfde is. Regelen en je administratie op orde hebben. Daar ligt jouw passie. Zie jij dit als een mooie nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog en laat je enthousiasme voor je spreken in je motivatiebrief. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de verpleegafdeling Cardiologie en de Hartlounge is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij werk je in een leuk team van 6 collega secretaresses en wordt er gerouleerd tussen de verpleegafdeling Cardiologie en de Hartlounge. Bij ons werk je veel achter de balie en heb je dus front- én backoffice taken. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 7.30uur tot 16.30uur. Ons inwerkprogramma is maatwerk, speciaal afgestemd op jouw achtergrond en kennis die je met je meebrengt. Je wordt in het begin op één werkplek ingewerkt, daarna volgen de andere werkplekken. Als secretaresse hart- en vaatcentrum ga je elke uitdaging aan, zoals:

• ontvangen van patiënten en bezoekers op gastvrije wijze achter de balie.
• verzorgen van patiëntendossiers.
• verrichten van administratieve en secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, visite afhandeling en agendabeheer.
• samenwerken met verpleegkundigen en artsen.

En wist je dat we een nauwe samenwerking hebben met collega’s van verpleegafdeling Cardiothoracale Chirurgie? Dit betekent dat we elkaar uit de brand helpen bij tekorten, verzuim en verlof.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

”Geen enkele werkdag is hetzelfde; de afwisseling in mijn taken, de onvoorspelbaarheid op de afdelingen waarop je moet schakelen en het “er zijn” voor de patiënten en voor mijn collega’s. Dát maakt dat ik elke dag met veel plezier naar mijn werk kom.” - Miranda, Secretaresse Hart- en Vaatcentrum

Het Hart- en Vaatcentrum
De Hartlounge en de verpleegafdeling Cardiologie zijn onderdeel van ons Hart- en Vaatcentrum. De cardiothoracaal chirurgen en cardiologen hebben hun kennis en expertise hier gebundeld. Hier bieden wij topklinische zorg. Het Hartcentrum heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een nationaal en internationaal bekend en gerespecteerd centrum. Enkele behandelingen die uitgevoerd worden door de cardiologen zijn bijvoorbeeld; Percutane coronair interventies, Elektrofysiologische onderzoeken, Trans-femurale aortaklep implantatie, Pacemaker, ICD implantaties en Leadextracties.

Alle afdelingen hebben een dynamisch multidisciplinair team van in totaal +/- 60 collega’s dat heel gemengd is wat betreft leeftijd, functie, ervaringsjaren en achtergrond. Ons secretariaat bestaat uit 6 collega secretaresses, jij wordt nummer 7. Stuk voor stuk zijn we gedreven om onze patiënt de best mogelijke zorg te bieden. We hebben graag iets voor een collega over en helpen elkaar daar waar nodig. Dit maakt dat er op onze afdeling een prettige sfeer heerst. De één is heel ambitieus en wil graag groeien of verder leren en de ander zit helemaal op zijn of haar plek binnen het hartcentrum en zet zich in voor het verbeteren van de processen of denkt mee over het beleid.

Neem ook eens een kijkje op onze website, hier vind je informatie over de Afdeling Cardiologie, Hartlounge en onze Cardiac Care Unit.

Volg je ons al op Instagram? Hier kun je al een stukje sfeer proeven! Volg ons op: @cardiologiecze.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgerond mbo niveau 3 of 4 diploma, bij voorkeur tot medisch secretaresse.
• zeker 2 jaar administratieve werkervaring of een functie in de zorg.
• digitale vaardigheden. Jij maakt digitale systemen zoals Medspace, HiX of OWS snel eigen.
• affiniteit of kennis van medische terminologie. Je bent nieuwsgierig en bereid om alles te leren over medische terminologie!

Ook ben je een persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden. Aan de ene kant communiceer jij moeiteloos met collega’s en aan de andere kant ontspan jij juist door alle backoffice taken af te handelen. Kortom ben jij gewoon een fijne collega met passie voor zijn of haar werk.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als secretaresse hart- en vaatcentrum kan jij rekenen op:

• direct een vast contract.
• 24 – 28 uur per week. Uren en dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris tot € 3.440,00 (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als secretaresse hart- en vaatcentrum in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Susette Roothans (Teamleider) via telefoonnummer 040 – 239 8150.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Carolien. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdagmiddag 20 maart. Reserveer deze alvast in je agenda!
• Een dagdeel meelopen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.