Secretaresse leidinggevenden ziekenhuis

Zorgsaam Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega!

Secretaresse leidinggevenden ziekenhuis

(Terneuzen, 24 – 32 uur per week)

Ben jij een echte regelaar die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en mensen? Houd je van een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw functie Als secretaresse voor de leidinggevenden binnen ons ziekenhuis ben jij hun steun en toeverlaat. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s strak gepland zijn, dat afspraken efficiënt verlopen en dat de communicatie helder en gestructureerd is. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, stel je rapportages en interne communicatie op en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen. Met jouw proactieve houding signaleer je verbeterpunten en denk je mee over werkprocessen, zodat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is onmisbaar in het reilen en zeilen van de organisatie!

Wat krijg je van ons?

• Een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, 24 –32 uur per week;
• Je salaris is minimaal € 2.429,- en maximaal € 3.440,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao ziekenhuis functiegroep 35;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding volgens CAO. Uiteraard worden eventuele tol- en tunnelkosten niet vergeten;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen en we hebben een ZorgSaam Vitaal portaal waarbij je kan werken aan jouw balans herstel;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden.

Jouw kennis en kunde

• Minimaal een mbo-diploma secretaresse óf een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt administratieve ervaring en bij voorkeur als secretaresse;
• Je bent in staat je de organisatiestructuur en -cultuur in het bijzonder en kennis van gezondheidszorgstructuren in het algemeen snel eigen te maken;?
• Je beschikt over een klantgerichte, proactieve houding en goede communicatieve en sociale vaardigheden; Verder ben je ook digitaal vaardig;
• Je bent in staat ook in drukke perioden gestructureerd te blijven werken;
• Je kan goed prioriteiten stellen en schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.

Informatie

Wil je meer weten over deze nieuwe functie? Twijfel niet en neem contact op met Ingeborg Velthoen via tel. contactinformatie of per mail i.velthoen@zzv.nl.

Word jij onze nieuwe collega?  Stel jezelf aan ons voor en stuur je CV en motivatie 4 april 2025. Gesprekken worden gepland 2de week van april.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.