Secretaresse medisch afdelingshoofd Neurologie

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek samenkomen? Als secretaresse ondersteun je de medisch afdelingshoofd Neurologie en coördineer je werkzaamheden binnen het secretariaat afdelingsleiding

Dit ga je doen

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch afdelingshoofd van de Neurologie. Jij vervult een spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat voor de afdelingsleiding N&N en draagt zo bij aan het waarborgen van de secretariële en logistieke ondersteuning rondom zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Dit doe je in samenwerking met de secretaresse van het afdelingshoofd Neurochirurgie.

Je werkt volgens interne richtlijnen en procedures, waarbij ook jouw eigen interpretatie essentieel is. Op die manier zorg je ervoor dat het administratieve werk zo effectief en efficiënt mogelijk verloopt. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Zelfstandig indelen van de agenda van het medisch afdelingshoofd. Je bepaalt doorgaans zelf hoe urgent verzochte afspraken zijn;
• Vergaderdata plannen en e-mails verwerken;
• Ondersteunen bij P&O-werkzaamheden voor de medewerkers van de afdeling Neurochirurgie en Neurologie;
• Voorbereiden, plannen en notuleren van besprekingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende acties.

Hier ga je werken

De afdeling Neurologie & Neurochirurgie is onderdeel van divisie Hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Bij ons zijn opleiding, onderwijs en onderzoek nauw verweven met ons primaire proces. We hebben zes zorglijnen op de afdeling: algemene en acute neurologie & neurochirurgie, cerebrovasculaire ziekten, functionele neurochirurgie & epilepsie, neuro-oncologie, kind en neuromusculaire ziekten. We geven voornamelijk tertiaire zorg en combineren dit met onderzoek en onderwijs.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair team van collega’s, dat bestaat uit neurologen, neurochirurgen, verpleegkundig specialisten, arts-assistenten in opleiding, physician assistants, neuropsychologen en het secretariaat. Samen streven wij naar de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek, dat we kunnen bieden.

Dit neem je mee

• Je hebt een opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent gevolgd en kennis van de medische terminologie.
• Je hebt enkele jaren ervaring als (directie)secretaresse.
• Je bent en voelt je graag een spin in het web, staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid in je werk.
• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels en hebt een proactieve manier van handelen.
• Je bent flexibel, stressbestendig, representatief, zelfstandig en wilt graag leren.
• Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines, houdt goed overzicht, werkt efficiënt en bent in staat om zowel op hoofdlijnen te denken als in details.
• Je kunt goed improviseren en organiseren.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, daarna met wederzijds welbevinden de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.