Secretaresse Medisch Ethische Toetsingscommissie

Intro

Ben jij een ondernemende en enthousiaste secretaresse die graag een steentje zou willen bijdragen aan de ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen?

Als secretaresse werk je nauw samen met je leidinggevende en het team van de Medische Ethische Toetsingscommissie (METC). Daarnaast netwerk je met collega’s van andere afdelingen. De communicatielijnen zijn kort en er heerst een ongedwongen en collegiale sfeer.

Als secretaresse van de METC Office ga je onder andere primair aan de slag met:

• Agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het domeinhoofd van de METC Office.
• Algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de METC Office, waaronder agendabeheer, organiseren en notuleren van (interne) overleggen en (team)bijeenkomsten, en voorvallende werkzaamheden.
• Officemanagement werkzaamheden: bestellen en regelen van diensten/artikelen, inrichten van werkplekken, overige voorvallende beheersmatige werkzaamheden.
• Opstellen van e-mails en brieven op basis van aanwijzingen en je verzorgt de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten e.d., zoals het jaarverslag.

Secundaire taken als secretaresse van de METC Office zijn:

• Registreren en nalopen van nieuwe onderzoeksvoorstellen.  
• Beheren van inkomende en uitgaande (digitale) correspondentie, waaronder de METC mailboxen, het zelfstandig beantwoorden van mail en overige correspondentie.
• Onderzoekers telefonisch te woord staan en informatie verstrekken.

Wat neem je mee?

• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, en je bent sociaal en communicatief vaardig.
• Aantoonbare kennis van het MS-Officepakket (Outlook/Word/Excel etc.) en ervaring met het werken met AI gestuurde zoekmachines.
• Organisatorisch inzicht en een pro-actieve en dienstverlenende houding.
• Je hebt een flexibele instelling en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en ad-hoc situaties.
• Je bent in staat planmatig te werken, coördineert je eigen werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.

Onze nieuwe collega is een aanpakker met de nodige ervaring en flexibiliteit. Je bent in ieder geval op dinsdagen en donderdagen beschikbaar om naar een van de beide locaties van Amsterdam UMC te komen, de overige werkdagen zijn in overleg.

Spreekt dit alles jou aan? Solliciteer snel en misschien word jij dan onze nieuwe collega!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%, tot het maximumbedrag van schaal 11.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• De mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Waar ga je werken?

De METC Amsterdam UMC is een erkende toetsingscommissie die medisch wetenschappelijk onderzoek met mensen beoordeelt. Als zelfstandig bestuursorgaan toetst zij op onafhankelijke wijze of de rechten, de veiligheid en het welzijn van onderzoeksdeelnemers zijn gewaarborgd, zoals weergegeven in de Wet Medisch-wetenschappelijk Onderzoek met mensen (WMO). Onder verantwoordelijkheid van de METC wordt ook onderzoek getoetst dat niet onder de WMO valt (bijvoorbeeld biobanken en onderzoek waarbij alleen patiëntgegevens worden gebruikt). De METC Office maakt de vertaalslag tussen de commissie en de onderzoekers en ondersteunt de commissie en onderzoekers waar mogelijk. De METC valt organisatorisch onder de dienst Research Support, waarbinnen de verschillende domeinen nauw samenwerken om de dienstverlening aan wetenschappelijk onderzoek(ers) te optimaliseren.

De METC Office bestaat uit ongeveer 30 personen in verschillende functies. Het team kenmerkt zich door een gezamenlijk gevoelde én gedeelde verantwoordelijkheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. De sfeer in ons team is ongedwongen en kwaliteitsgericht. Collegialiteit en een positieve instelling zijn daarbij belangrijke aspecten.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 2 juni 2025. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature en vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jelske van der Burg, domeinhoofd METC, via j.w.vanderburg@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.