Secretaresse Medische Psychologie

Intro

Ben jij het organisatorisch talent dat zich met enthousiasme wil inzetten om drie sectiehoofden te ondersteunen in uiteenlopende secretariële werkzaamheden?

Wat ga je doen?

Als secretaresse ga je de hoofden van drie secties (Medisch Maatschappelijk Werk, Klinische Psychologie, Medische Neuropsychologie) ondersteunen in hun dagelijkse management.

Naast je werkzaamheden in de ondersteuning van de sectiehoofden zal je ook bijspringen voor de taken van de overige secretaresses en zorgplanners.

Je taken zijn onder andere:

• Behandelen van telefoon-, post en email-verkeer.
• Inplannen van afspraken in de agenda’s van de sectiehoofden.
• Planning, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, bijhouden actielijst.
• Plaatsen van bestellingen.
• Aanspreekpunt van collega’s o.a. over HR en ICT-vragen.
• Het signaleren en melden van logistieke en technische problemen op de afdeling.
• Registratie van ziek- en betermeldingen.

We zoeken iemand die aan een half woord genoeg heeft en werk uit handen neemt. Kortom, een flexibele ontzorger die proactief werkt. Je beschikt over organisatietalent en blijft goed functioneren onder tijdsdruk.

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega, die zich thuis voelt in een academische werkomgeving en de volgende kwaliteiten en kennis met zich meeneemt:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau. Je beschikt bij voorkeur over een diploma zorgadministratie of secretarieel medewerker.
• Recente werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis en ervaring met MS Office.
• Ervaring met werken met een elektronisch patiënten dossier/EPIC is een pré. Bij ontbreken van deze ervaring is training onderdeel van het inwerkproces.
• Goed kunnen omgaan met onverwachte situaties.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van de Engelse taal is gewenst.

Daarnaast ben je sociaal vaardig, daadkrachtig, empathisch, werk je nauwkeurig en heb je een flexibele instelling. Het is belangrijk dat je goed prioriteiten weet te stellen en snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en oplossingsgericht en kun je omgaan met privacygevoelige informatie.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling Medische Psychologie van locatie VUmc. Je zult daarom voornamelijk werkzaam zijn op locatie VUmc, met de bereidheid voor het verrichten van werkzaamheden op locatie AMC. Je werkt nauw samen met de andere stafsecretaresses en de secretaresses zorgplanning van beide locaties.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Janneke Zandbergen, managementassistent - stafsecretaresse, via j.donkerbroek@amsterdamumc.nl.  Of haar collega Christine Henneman, c.hennemanhoogeland@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.