Secretaresse MT

Ons MT-Secretariaat is op zoek naar versterking. Ben jij een enthousiaste, leergierige en betrokken secretaresse? Lees dan snel verder en ontdek of wij een match zijn!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als secretaresse met organisatietalent en een flinke dosis lef en flair, zorg jij ervoor dat onze MT-leden zich volledig kunnen focussen op de zorg en de bedrijfsvoering van zowel vandaag als morgen. Dit is jouw kans op een zelfstandige en dynamische baan bij een zorgorganisatie die altijd in beweging is!

Je start de dag met een warm kopje koffie of thee, en een gezellig praatje met je collega’s. Terwijl je de mailboxen en agenda’s van de managers onder de loep neemt, geniet je van de muziek op de achtergrond. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, plan je een gezamenlijke lunch en wandel je samen een frisse neus. We werken hard, maar lachen zeker ook veel!

Als onderdeel van ons gezellige secretaresse-team ben jij niet alleen een steunpilaar, maar ook de spil die alles draaiende houdt. Jij en je collega’s ondersteunen elkaar, vullen elkaar aan en zorgen ervoor dat het managementteam optimaal functioneert.  Een belangrijke en aanvullende taak is het organiseren en bijwonen van het Regio MT, dat om de drie weken plaatsvindt in de regio. Hierbij zorg je voor een overzichtelijke besluiten- en actielijst, zodat alle voortgang duidelijk wordt vastgelegd en efficiënt wordt opgevolgd. Het managementteam bestaat uit drie Regio Directeuren, een Manager HR en een Manager Bedrijfsvoering.

Waar zijn we naar op zoek?

Jij weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt en bent altijd klaar om te ondersteunen waar nodig. Met jouw organisatorisch talent en energieke, positieve houding ben jij niet alleen een onmisbare steun voor ons MT, maar ook het stralende visitekaartje van ActiVite. Je beheert complexe agenda’s met gemak, organiseert vergaderingen en biedt waardevolle ondersteuning bij projecten en bijeenkomsten. Alles wat je doet, doe je met flair, en dat in een werkomgeving waar jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Een belangrijke voorwaarde is dat je minimaal beschikbaar bent op dinsdag, woensdag en vrijdag!

Wat verwachten we van jou?

• Ervaring met complex agendabeheer
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Ervaring op MT- of directieniveau

Wat wij jou bieden

Bij ActiVite staat zorg centraal, maar ook de vrijheid om jezelf te zijn binnen een groter geheel. Met een compleet zorgaanbod, van huishoudelijke hulp tot gespecialiseerde zorg, streven we samen naar zorg op maat voor onze cliënten en bewoners. Kortom, bij ActiVite maak jij het verschil!

Onze kernwaarden spreken voor zich

• Actief: Je denkt vooruit en zoekt proactief naar toekomstbestendige oplossingen.
• Lef: Je neemt initiatief, toont verantwoordelijkheid en durft uitdagende keuzes te maken.
• Uniek: Ons aanbod is uniek in de regio, net als jij.
• Samen: Je werkt met collega’s en partners aan zorg die écht past.

Bij ActiVite bieden we je niet alleen een goed salaris, maar ook vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Deze functie is beschikbaar vanaf 24 uur per week tot maximaal 32 uur per week, met een salaris (FWG 40) minimaal € 2.611,95 en maximaal € 3.590,14 bruto per maand (op basis van 36 uur). Kortom, uitstekende voorwaarden die passen bij jouw inzet!

Ben je al enthousiast, maar heb je eerst nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Sebastiaan Fox, via contactinformatie , WhatsApp, of mail naar sebastiaan.fox@activite.nl.