Secretaresse op de Centrale Sterilisatieafdeling (CSA) - parttime

Jij bent graag overal van op de hoogte waarbij je een indirecte impact hebt op de patiëntveiligheid. In deze allround functie ben jij een belangrijke schakel op de CSA. Je combineert administratieve taken met flexibele, geplande en adhoc werkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde is. Je leert prioriteiten stellen in een dynamische omgeving en ontwikkelt waardevolle vaardigheden. Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken? Sluit je aan bij ons team en maak het verschil! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Het ondersteunen van het managementteam is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij verzorg je de secretariële ondersteuning van de CSA, maak je afspraken en beheer je hun agenda. Dit alles doe je op de afdeling. Je werkt nauw samen met de teamleider en afdelingsmanager. Als medewerker bedrijfsbureau ga je elke uitdaging aan, zoals:

• uitvoeren van administratieve werkzaamheden waaronder het verzorgen en voorbereiden van overleggen.
• bewaken en signaleren van de dagelijkse gang van zaken en overleggen.
• notuleren van vergaderingen.
• zorgen voor de juiste bestellingen die je indient via Oracle.
• onderhouden van contacten met de leveranciers.
• afhandelen van in- en uitgaande post, algemeen beheer van de mailbox en digitaal archiveren.

Wist je dat we begin 2025 in een nieuw gebouw gaan werken? Waarbij onze afdelingen Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) en Centrale Scopen Desinfectie (CSD) in één gecombineerde ruimte gaan werken? Hierdoor hebben we nóg kortere lijntjes en kunnen we elkaar makkelijker helpen. Hier kun je meer lezen over de bouw.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

‘’Het geeft een fijn gevoel als alles goed geregeld is op de afdeling, zo ben ik een radar in het grotere geheel waardoor de patiënt veilig en goed geholpen kan worden’’. – Willy, medewerkster bedrijfsbureau.

De Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA)
De Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) is een afdeling waar ongeveer 50 medewerkers in een informele sfeer samenwerken. Bestaande uit 35 Medewerkers Steriele Medische Hulpmiddelen (MSMH), 5 studenten Medewerkers Steriele Medische Hulpmiddelen (MSMH), 3 coördinatoren, 1 kwaliteitsmedewerker, 1 medewerker bedrijfsvoering, 1 administratief medewerkers, 1 Teamleider, 1 Deskundige Steriele Medische Hulpmiddelen (DSMH), 1 Deskundige Scopen Reiniging en Desinfectie (DSRD), 1 afdelingsmanager en 1 specialist manager.

De CSA/CSD heeft een landelijke voortrekkersrol op het gebied van reinigen, desinfecteren en steriliseren van steriele medische hulpmiddelen en endoscopen. De afdeling is ISO 13485 gecertificeerd sinds 2014 en actief betrokken bij het uitvoeren van (wetenschappelijke) onderzoek. Dit met als doel om continu te verbeteren, een kwalitatief hoogwaardig product te leveren en de klanten maximaal te ondersteunen. Een verstoring in de logistiek, kwaliteit of distributie heeft direct gevolgen voor de patiëntenzorg, zowel kwalitatief als in productietermen. Veiligheid en betrouwbaarheid zijn hierbij bijzonder belangrijk.

En verder:

• Krijgen we medio november 2024 een nieuwe werkplek in het nieuwe gebouw! Een
• fijne werkomgeving met allerlei nieuwe apparatuur.
• beschikken wij over een ISO certificering en werken wij volgens de hoogste kwaliteitseisen.

Hier kun je al een stukje sfeer proeven van onze huidige werkplek! Steriliseren en desinfecteren in CSA bij Catharina Ziekenhuis - YouTube

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde secretariële opdeling op minimaal mbo-niveau of een afgeronde opleiding tot managementassistent.
• zeker 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en ervaring binnen het werken binnen een ziekenhuis is een pré.

Ook ben je een persoon die zelfstandig te werk kan gaan en snel kan schakelen tussen taken. Je kijkt verder dan je neus lang is en neemt graag eigen initiatief waarbij je meedenkt en goed om gaat met veranderingen. Je bent flexibel en kunt zowel adhoc als geplande taken goed prioriteren. Kortom, je bent een pro in het managen van een dynamische werkomgeving en hebt ruime ervaring met het MS Office-pakket en ben je bekend met Ortec.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als medewerker bedrijfsbureau kan jij rekenen op:

• een contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 18 uur - 24 uur per week. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris tot € 3.658,00 (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd in overleg vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als medewerker bedrijfsbureau in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Giny Smits (Teamleider OK Logistiek/CSA/CSD) op contactinformatie of Willy Davies (Medewerker bedrijfsbureau) op contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.