Secretaresse Paramedische Dienst - parttime

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan waarin je jouw secretariële talenten kunt combineren met een bredere betrokkenheid bij de afdeling? Binnen de Paramedische Dienst ondersteun je drie diverse specialismen: Fysiotherapie, Diëtiek en Logopedie. Je denkt actief mee over verbeteringen, draagt bij in projecten en neemt deel aan overleggen en presentaties, waardoor je écht onderdeel bent van de afdeling. Daarnaast werk je in een hecht en enthousiast team van secretaresses waarin samenwerken en groei centraal staat. Hier voel je je gewaardeerd en krijg je de kans om écht impact te maken. Breng jij met jouw frisse blik graag vernieuwende ideeën in? Zet de volgende stap in jouw carrière en solliciteer bij de Paramedische Dienst! Zo maak jij beter nòg beter.

Jij zorgt ervoor
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onze Paramedische Dienst is jouw verantwoordelijkheid. Als aanspreekpunt voor fysiotherapie, logopedie en diëtiek heb je dagelijks contact met een diversiteit aan patiënten en collega’s. Je ontmoet mensen met verschillende specialismen, verhalen en achtergronden, wat je werk afwisselend en interessant maakt. Als secretaresse voor de paramedische dienst ga je elke uitdaging aan, zoals:

• ontvangen van patiënten, aannemen van inkomende telefoongesprekken, beheren van de e-mailcorrespondentie en het versturen van brieven naar patiënten met informatie over hun behandeling en opname.
• ondersteunen van het team en zorgen voor een gestroomlijnde werkdag, door dagelijkse afstemming en efficiënte werkprocessen te waarborgen.
• inplannen van poliklinische en telefonische consulten voor patiënten in de agenda’s van de drie specialismes en het nauwkeurig inplannen van de roosters.
• verrichten van andere administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van de dienstlijst in Ortec en het bestellen van brochures, kantoorbenodigdheden en apparatuur.

En wist je dat we binnen ons team altijd openstaan voor jouw ideeën en verbeteringen? Jouw stem telt écht, en we moedigen je aan om actief mee te denken over hoe we onze processen nog slimmer en efficiënter kunnen maken. We werken continu aan projecten die onze afdeling naar een hoger niveau tillen—en daar kun jij een belangrijke rol in spelen!

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Na 36 jaar op een grotere polikliniek te hebben gewerkt, maakte ik anderhalf jaar geleden de sprong naar de paramedische dienst – en het voelt nog steeds als een goede keuze! Ons team is een warme, hechte groep waar samenwerking en betrokkenheid voorop staan, en waar altijd ruimte is voor gezelligheid. Met feestdagen maken we het extra leuk op de afdeling, met vrolijke versieringen en lekkere traktaties, en verjaardagen vieren we samen als team! De korte lijntjes tussen collega’s, de afwisseling in de rol, en de persoonlijke aandacht voor zowel collega’s als voor de patiënten zorgen ervoor dat je hier écht het verschil kunt maken. Het is echt jouw eigen ‘winkeltje’, waar je volop de kans krijgt om je werkzaamheden vorm te geven en je ideeën in te brengen! – Marieke, Secretaresse Paramedische Dienst

De Paramedische Dienst
De Paramedische Dienst bestaat uit de disciplines Diëtetiek, Fysiotherapie, Logopedie en het Secretariaat. Deze teams, die samen bestaan uit ongeveer 60 medewerkers, opereren sinds kort binnen één afdeling, waar een innovatieve en patiëntgerichte zorgvisie centraal staat. Hoewel ieder van deze teams een unieke manier van werken heeft, zoeken zij de verbinding met elkaar op om de samenwerking zo optimaal mogelijk te maken. De afdeling is volop in ontwikkeling en staat open voor nieuwe ideeën, met een focus op samenwerking, zowel binnen de eigen teams als met andere specialismen in het ziekenhuis.

Als onderdeel van ons secretariaat maak je deel uit van een hecht team van in totaal drie secretaresses. Binnen ons team staan zelfstandigheid, flexibiliteit en werkplezier centraal. We werken met korte lijntjes, wat zorgt voor een open en toegankelijke samenwerking. We hebben veel voor elkaar over en zijn niet alleen betrokken bij elkaars werk, maar hechten ook waarde aan persoonlijk contact. Dit maakt ons team niet alleen efficiënt, maar ook een fijne en ondersteunende werkomgeving.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over de 3 disciplines, via: Fysiotherapie - Catharina Ziekenhuis, Logopedie - Catharina Ziekenhuis en Diëtetiek - Catharina Ziekenhuis. Hier kun je al een stukje sfeer proeven!

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde MBO niveau 3 of 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretaresse.
• minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• ervaring met HIX is een pre.

Ook ben je een persoon die met volle energie en motivatie aan de slag gaat om samen met je team het beste resultaat neer te zetten voor de afdeling. Je bent open in je verwachtingen en durft te zeggen hoe je ergens over denkt. Snel schakelen is voor jou geen probleem. Je denkt vooruit en hebt altijd oog voor de juiste aanpak. Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend, maar je zorgt er ook altijd voor dat werkplezier en een goede samenwerking niet ontbreken. Tot slot draag je, als onderdeel van het team, met jouw proactieve en betrokken houding graag actief bij aan verbeteringen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als Secretaresse kan jij rekenen op:

• direct een vast contract.
• 20 uur per week. Werkdagen in overleg.
• een bruto maandsalaris tot € 3.440,00 (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als Secretaresse in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Mike Dohmen (Afdelingsmanager) op contactinformatie of mike.dohmen@catharinaziekenhuis.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Shanna. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 28 maart via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.