Gezocht: proactieve Secretaresse die ontzorgt!

Om ons mooie team te versterken zijn wij, UNICUM Huisartsenzorg, op zoek naar een proactieve secretaresse voor 32-38 uur per week.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun jij op voortreffelijke wijze het managementteam van onze organisatie. Je wordt onderdeel van ons secretariaat, dat naast jou uit 3 personen bestaat.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer van een aantal managers. Ook ben jij de steun en toeverlaat bij het plannen van interne en externe vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s en andere stukken en incidenteel het notuleren van bijeenkomsten.

Deze functie voer je op flexibele wijze uit. De werktijden zijn in overleg met de bestuurssecretaris waarbij het voor jou geen enkel probleem is dat zo nu en dan een bijeenkomst in de avond gehouden wordt.

Wie zijn wij?

UNICUM Huisartsenzorg BV is dé regio-organisatie van en voor huisartsen in Midden-Nederland. Onze verbonden huisartsen zetten zich 24/7 in voor hun patiënten. Zowel overdag in de praktijken, als ’s avonds, ’s nachts en in de weekenden op de spoedposten in Nieuwegein en Zeist. Kwaliteit van zorg in de eigen omgeving van de patiënt is daarbij het uitgangspunt. Het is de missie van UNICUM om de huisartsen hierbij te faciliteren.

Het ondersteunen van de huisartsen en lokale samenwerkingsverbanden doen we met een team van enthousiaste en professionele medewerkers vanuit Bilthoven. Vanuit hier wordt nauw samengewerkt met zorgprofessionals in bijvoorbeeld vakcommissies en werkgroepen. We acteren op de nieuwste ontwikkelingen in de zorg, onderhandelen met zorgverzekeraars en denken mee in opleidingen en trainingen. Alles om de zorg in onze regio’s zo passend mogelijk te maken, waarbij de patiënt altijd centraal staat.

Wie ben jij?

• Je bent een geboren organisatietalent (wat onder ander naar voren komt in je planningskwaliteiten).
• Je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend.
• Je hebt een proactieve instelling. Jij bent het ‘10-ballen-succesvol-in-de-lucht-houden’ type.
• Je bent een administratief wonder en denkt in kansen en oplossingen. Je draait je hand niet om voor systemen als Office en AFAS.
• Uiteraard ga je integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je vindt het leuk om op een andere manier met de zorg bezig te zijn.
• Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau

Maar vooral ben je een echte teamplayer en zoek je actief en enthousiast de samenwerking op. Sta je sterk in je schoenen, heb je oog voor belangen van anderen en werk je zelfstandig en structureel.

Wij bieden

• Een veelzijdige functie in een doeners organisatie met korte lijnen.
• Een prettige en positieve werksfeer met leuke collega’s.
• Grote mate van zelfstandigheid in je functie.
• Een zakelijke laptop en mobiele telefoon.
• Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Huisartsenzorg, schaal 5 (min. € 2.751 - max. € 3.733 gebaseerd op een 38-urige werkweek). Dit is exclusief de 2,5% collectieve verhoging per 1 mei 2025. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

En het allerbelangrijkste: je wordt onderdeel van een gedreven team in de zorg. Het is niet zomaar een staf ondersteunende functie. Je zit in het hart van de organisatie. Een functie waarbij je jouw creativiteit en eigen inbreng kwijt kunt.

Interesse?

Laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze functie in een prachtig bedrijf. We zijn benieuwd naar jou!

Stuur ons het liefst direct, of in ieder geval uiterlijk 30 maart a.s. je CV en motivatie per e-mail naar vacatures@unicum-huisartsenzorg.nl. Sollicitaties worden meteen in behandeling genomen. Bij een wederzijdse match wordt de vacature eerder gesloten.

Voor meer informatie over UNICUM kun je terecht op onze website: https://www.unicum-huisartsenzorg.nl/. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Matty Bos, Bestuurssecretaris via contactinformatie .