Stafsecretaresse Ontwikkelingsgerichte Zorg WKZ

Ben jij een gedreven Stafsecretaresse met passie voor de zorgsector? Dan nodigen we je graag uit om deel uit te maken van ons team Secretariaat Ontwikkelingsgerichte Zorg (OgZ) in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ).

Dit ga je doen

Als Stafsecretaresse speel je een cruciale rol in de voortgang van secretariële en administratieve werkzaamheden binnen het Cluster OgZ. Deze veelzijdige functie biedt jou de kans om zowel op de voorgrond als achter de schermen bij te dragen aan de zorg voor kinderen en hun ouders. Je combineert secretariële taken met organisatorische verantwoordelijkheden, terwijl je ook betrokken bent bij onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is!

Wat ga je doen?

• Coördineren van dagelijkse activiteiten binnen het Secretariaat, samen met een betrokken team.
• Aanspreekpunt zijn voor kinderen en ouders bij hun eerste contactmomenten, waarbij je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst.
• Ondersteunen van OgZ-medewerkers met het zorgproces achter de schermen. 
• Organiseren van symposia, bijscholingsdagen en onderwijsactiviteiten, waardoor je een belangrijke rol speelt in kennisontwikkeling binnen het ziekenhuis.
• Verzorgen van front- en backofficetaken, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.
• Ondersteuning bieden aan wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag bij het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ), onderdeel van het UMC Utrecht en het enige integrale academische kinderziekenhuis van Nederland met een eigen gebouw. Het cluster OgZ, dat valt onder de divisie Kinderen, richt zich op de behandeling en begeleiding van zieke kinderen en hun gezinnen, zodat de (normale) ontwikkelingsmogelijkheden van het kind optimaal worden gestimuleerd. Behandeling wordt gedaan binnen multidisciplinaire teams in het WKZ. Naast de patiëntenzorg richten zij zich ook op (para)medisch universitair- en hbo-onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Binnen het cluster werken circa honderd medewerkers.

Dit neem je mee

Jij bent een gedreven en georganiseerde professional die graag werkt in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor detail, bent communicatief sterk en weet hoe je prioriteiten moet stellen in een afwisselende functie. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Je werkt en denkt op havo- of mbo-4-niveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse, bij voorkeur aangevuld met een cursus medische terminologie.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met automatisering, tekstverwerking en het HIX-systeem.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen in een breed scala aan activiteiten en taken.
• Je bent klantgericht, kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar.
• Je blijft kalm onder druk en bent daardoor stressbestendig.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2599 - € 3571 per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).   
  Een contract voor onbepaalde tijd. 
  Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.   
  Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.   
  Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).   
  De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor. 
  Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
  Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.