Stafsecretaresse zorglijn Neuromusculaire Ziekten

We zijn op zoek naar een enthousiaste, ervaren secretaresse die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen binnen zorglijn Neuromusculaire Ziekten en het multidisciplinaire team.

Dit ga je doen

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd zorglijn Neuromusculaire Ziekten, het hoofd van het Spieren voor Spieren kindercentrum, en het multidisciplinaire team van neurologen, physician assistants en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat, zodat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd.

De administratie wordt verricht volgens geldende richtlijnen en procedures, waarbij eigen interpretatie essentieel is, zodat de werkzaamheden op effectieve en efficiënte wijze verlopen. Het zelfstandig indelen van de agenda; het doorgaans zelf bepalen hoe urgent verzochte afspraken zijn; de vergaderdata plannen; het verwerken van e-mail; het voorbereiden, plannen en bijhouden van actielijsten van besprekingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende acties zijn werkzaamheden die jij gaat verrichten.

Ook de ondersteuning van P&O-werkzaamheden ten behoeve van medewerkers binnen de zorglijn Neuromusculaire Ziekten en het Spieren voor Spieren kindercentrum behoort tot jouw taken.

Er zijn mogelijkheden om je als secretaresse te ontwikkelen in verschillende taken: het ondersteunen van een multidisciplinair team; het bijdragen aan intensieve zorg en vernieuwend onderzoek; en het werken met een brede groep gedreven collega’s.

Hier ga je werken

De afdeling Neurologie & Neurochirurgie is onderdeel van de divisie Hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Bij ons zijn opleiding, onderwijs en onderzoek nauw verweven met ons primaire proces. We hebben zes zorglijnen op de afdeling: algemene en acute neurologie & neurochirurgie, cerebrovasculaire ziekten, functionele neurochirurgie & epilepsie, neuro-oncologie, kind en neuromusculaire ziekten. We geven voornamelijk tertiaire zorg en combineren deze met onderzoek en onderwijs. Bij de patiëntenzorg in deze zorglijnen volgen we de keuzes die in het UMC Utrecht worden gemaakt, en waaraan wij als afdeling neurologie en neurochirurgie een bijdrage leveren. Samen streven wij naar de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek, dat we kunnen bieden.

De zorglijn Neuromusculaire Ziekten richt zich op patiënten en hun naasten met spierziekten en/of zenuwaandoeningen. Neurologen, physician assistants en verpleegkundig specialisten werken multidisciplinair en intensief samen met professionals uit het hele ziekenhuis en leveren diagnostiek, behandeling en nazorg voor patiënten (volwassenen en kinderen) met onder andere ALS, SMA en overige spierziekten.

Dit neem je mee

• Je hebt een opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent gevolgd en kennis van de medische terminologie.
• Je hebt enkele jaren ervaring als (directie)secretaresse.
• Je bent en voelt je graag een spin in het web, staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid in je werk.
• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels en hebt een proactieve manier van handelen.
• Je bent flexibel (ook in werkuren in verband met vergaderingen), stressbestendig, representatief, zelfstandig en wilt graag leren.
• Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines, houdt goed overzicht, werkt efficiënt en bent in staat om zowel op hoofdlijnen te denken als in details.
• Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en bereid om hierover bij te leren, waar nodig.
• Je kunt goed improviseren en organiseren.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.599 en € 3.571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).   
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.   
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.   
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).   
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.