Functioneel applicatiebeheerder Epic afsprakenbeheer

Analyseren, adviseren, innoveren en uitvoeren: het komt allemaal aan bod in deze veelzijdige functie.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Applicatiespecialist Epic Cadence
Jij bent een oplosser, een doorzetter, iemand die in staat is om prioriteiten te stellen. Een collega die verbindt, die mogelijkheden ziet binnen processen en de gebruikte systemen binnen het ziekenhuis en die het leuk vindt om daar actief mee aan de slag te gaan. Heb je ook al ervaring met Epic of zelfs een certificering, dat is helemaal super! Wij zij namelijk op zoek naar een enthousiaste collega die ons team EPD Cadence (afsprakenbeheer) komt versterken voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen
Bijna elk bezoek aan het St. Antonius begint met het maken van een afspraak. Als medewerker van het Cadence-team zorg je ervoor dat al deze afspraken kunnen worden ingepland. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de dagelijkse processen op onze poliklinieken en de daarbij passende planningsstrategieën, want: een optimale inrichting van agenda en planning is essentieel voor het goed en betrouwbaar functioneren van een afdeling.

Je zorgt ervoor dat het EPD zo is ingericht dat het medewerkers en zorgverleners altijd zo efficiënt mogelijk ondersteunt bij hun (planning)werkzaamheden. Je komt hierbij met nieuwe ideeën en voorstellen en gaat hier proactief mee aan de slag. Daarnaast denk en bouw je samen met andere teams mee aan bredere vraagstukken in projectvorm zoals: de Digitale Klantcontact Strategie en het voorkomen van no shows.

Kortom: je analyseert, adviseert, innoveert, maakt aanpassingen in het EPD waar nodig en lost problemen en incidenten op. Ook zorg je ervoor dat updates en nieuwe mogelijkheden in de software goed worden geïmplementeerd. Een belangrijk onderdeel hiervan is het informeren en trainen van onze eindgebruikers. Je stelt nieuwsbrieven op, maakt tipsheets en e-learnings en organiseert bijeenkomsten en trainingen voor medewerkers. Dit doe je in samenwerking met trainers van andere applicatieteams.

Minstens zo belangrijk is de communicatie met de patiënt. Steeds meer afspraken worden door de patiënt zelf ingepland via ons patiënten portaal. Samen met de afdeling communicatie en het applicatieteam dat verantwoordelijk is voor het patiënten portaal, zorg je ervoor dat patiënten altijd op de juiste wijze worden geïnformeerd over hun afspraken. Denk hierbij aan afspraakbrieven en –notificaties en herinneringen via sms.

Een zeer veelzijdige en afwisselende functie!

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken
De eenheid Informatiemanagement & ICT (I&I) is verantwoordelijk voor het leveren van een hoogwaardige informatievoorziening waarbij beschikbaarheid, betrouwbaarheid, toegankelijkheid en veiligheid de uitgangspunten zijn. In de eenheid I&I zijn de functies Informatiemanagement en ICT samengebracht en bestaat het uit de afdelingen ICT Beheer, ICT Services, Business Intelligence en EPD Beheer en Ontwikkeling. De eenheid wordt aangestuurd door de Chief Information Officer (CIO) en ondersteund door de afdeling CIO Office.

De afdeling EPD Beheer en Ontwikkeling waar deze functie onder valt is verantwoordelijk voor het functionele beheer van het EPD. Daarnaast wordt door de diverse applicatieteams, in samenspraak met de gebruikers, het systeem verder ontwikkeld zodat optimaal gebruik kan worden gemaakt van het EPD en het zorgproces maximaal wordt ondersteund. Dit doen we zowel voor interne als externe klanten van het ziekenhuis. Er wordt hybride gewerkt.

Jouw talenten
Je neemt initiatieven om de organisatie te ondersteunen bij aanpassingen, verbeteringen en wijzigingen. Je bezit uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en hebt een sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen. Je bent werkzaam (geweest) binnen de zorg of je hebt elders ervaring opgedaan in de inrichting van softwaresystemen en de bijbehorende werkprocessen.

Verder heb jij:

• Een afgeronde wo of hbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Basiskennis met betrekking tot informatiesystemen.
• Bij voorkeur ervaring met Epic (Cadence);
• Kennis van zorg en organisatorische processen binnen een ziekenhuis;
• Een goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Je hebt regelmatig overleg met leveranciers en deze communicatie is in het Engels.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris dat kan oplopen tot € 4.540,- op basis van een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring (Cao Ziekenhuizen, FWG 50). Inschaling in FWG 55, met een maximaal salaris van € 5.084,- is bespreekbaar wanneer je al beschikt over de nodige certificering en ervaring;
• Een 13e maand in december;
• Een hybride werkvorm met reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een persoonlijk levensfasebudget om in te zetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of opleiding;
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of een sportabonnement;
• Korting bij diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een actieve personeelsvereniging en/of Jong Antonius;
• Een breed aanbod van e-learnings en andere opleidingsmogelijkheden, voor verdieping of verbreding van je (vak)kennis;
• Deelname aan het ‘Sterk in je Werk’-programma en ons online platform 'Antonius Fit'. Je kunt onder andere deelnemen aan yoga- en reikisessies, sportevenementen, hulp bij stress, financiën, mantelzorg. Kortom: alles om jou zo veel mogelijk te ondersteunen in je werk.

Solliciteren naar deze baan
Enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag je cv en korte motivatie via de onderstaande solliciteerbutton. Na het indienen van je sollicitatie ontvang je zo snel mogelijk een reactie.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Inge de Groot, Teamhoofd EPD Beheer & Ontwikkeling, via i.van.der.griend@antoniusziekenhuis.nl Zij vertelt je graag meer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.