Catalogusbeheerder-Operationeel inkoper

Als Catalogusbeheerder en Operationeel Inkoper bij HMC lever je een mooie bijdrage in een complexe en dynamische 24/7 omgeving. HMC is één van de 27 topklinische ziekenhuizen van Nederland. Innovatie staat bij ons hoog in het vaandel. Door te innoveren bieden we patiënten steeds de beste zorg. Wil jij als Catalogusbeheerder-Operationeel Inkoper een belangrijke schakel zijn in ons ziekenhuis en ons helpen om nog verder te ontwikkelen op het gebied van Inkoop? Lees snel verder!

Wat ga je doen?
Als Catalogusbeheerder en Operationeel Inkoper ben je een onmisbare schakel voor het ziekenhuis. De functie is tweeledig. Een deel is operationeel inkoop en ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het primaire inkoopproces: het inkopen van letterlijk alle goederen en diensten voor HMC. En een deel ben je verantwoordelijk voor de plaatsing van het assortiment in onze catalogus en het goed bijhouden van die catalogus. Je ontvangt hiervoor van onze inkopers de benodigde artikelinformatie, waarbij jij erop toeziet dat deze correct en volledig is. Hiertoe behoren ook de OK-scan gerelateerde artikelen, waarvoor je nauw betrokken bent bij OK-voorraadbeheerder (scanproces) en je de afdeling kan adviseren. Van simpele pleisters tot een geavanceerde MRI-scanner voor in het Multi-traumacentrum, werkelijk alles komt voorbij. Natuurlijk staan een goede kwaliteit, een zo hoog mogelijke service en zo laag mogelijke integrale kosten centraal, en moet er ingekocht worden conform de inkoopprocedures en conform het convenant veilige toepassing medische technologie.

Onze ideale kandidaat is een echte vraagbaak, heeft een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid, is oplossingsgericht en kan werken onder druk. Je bent zelfstandig, maar acteert altijd binnen het team en met het team. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat het inkoopproces soepel verloopt, er een goede up-to-date catalogus is en je doet er dan ook alles aan om dit in goede banen te leiden voor de afdeling en voor HMC. Indien nodig weet je bij te sturen, neem je maatregelen en weet je goed op situaties te anticiperen. Je draait je hand niet om voor het proactief geven van aanbevelingen ter bevordering van de tevredenheid van de interne klant en voor de efficiëntie van het inkoopproces.

De afdeling
De afdeling Inkoop bestaat momenteel uit 14 enthousiaste medewerkers en is onderdeel van het cluster Financiën. Binnen de afdeling Inkoop zijn o.a. catalogusbeheerders, operationele inkopers, tactisch inkopers en strategische inkopers werkzaam. Jouw standplaats is onze locatie HMC Westeinde. Wij bieden de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis (hybride) te werken. De afdeling Inkoop wordt door stakeholders en leveranciers in de zorg gezien als een professionele en proactieve afdeling.

Wat vragen wij van jou?
Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij het volgende:

• Je hebt (minimaal) een MBO opleiding afgerond in een financiële/economische richting of aantoonbare werkervaring in inkoop van minimaal 2 jaar;
• Je hebt bedrijfskundige kennis of kennis van Catalogusbeheer en bent financieel goed onderlegd;
• Je bent goed in staat om jouw werk op een overtuigende en begrijpelijke manier te vertalen naar de rest van de organisatie: collega’s begrijpen wat je zegt en wat je wilt en je bent een volwaardig gesprekspartner op operationeel niveau;
• Werkervaring in de zorg of in het ziekenhuis is een pre;
• Uitstekende beheersing van Excel. Ervaring met Oracle en Ultimo is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden en goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je neemt verantwoordelijkheid bij adviezen over de levertijd en mogelijke alternatieven;
• Klantgericht, flexibel, nauwkeurig en accuraat;
• Je bent bovenal een leuke en gezellige collega om in je team te hebben!

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal €4.015 bruto per maand (FWG45), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je krijgt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Kom jij bij ons werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 3 maart 2025 via de sollicitatiebutton.
Bij voldoende kwalitatieve reacties zullen wij deze vacature mogelijk eerder sluiten.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Pepijn Bos (Hoofd Inkoop), via: contactinformatie . Voor vragen over de procedure, stuur een WhatsApp bericht of bel naar Lisette Horstmanshof (Adviseur Werving & Arbeidsmarktcommunicatie) contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld