Administratief medewerker

Parnassia Groep zoekt voor de academie een administratief medewerker congresbureau en specialistische vervolgopleidingen.

Wordt jij onze nieuwe collega op deze bijzondere functie, waarbij je zowel bij het congresbureau als bij de specialistische vervolg opleidingen komt werken? Herken jij jezelf in het profiel, wil je tussen de 24 uur en 27 uur werken en ben je geïnteresseerd in onderstaande werkzaamheden met fijne collega's? Solliciteer dan! 

Dit ga je doen

Het Congresbureau bestaat momenteel uit een collega die in 24 uur diverse congressen of bijeenkomsten organiseert of ondersteunt. De P-opleiding staf ondersteunen de opleiders van de opleidingen tot GZ psycholoog, Psychotherapeut en Klinisch (neuro) Psycholoog . Het team behelst momenteel zes collega's werkzaam in Den Haag of Poortugaal. De werkzaamheden:

• het plannen van vergaderingen/voorlichtingsbijeenkomsten;
• notuleren en/of de actie en besluitenlijst bijhouden;
• afspraken (agendabeheer) maken voor de opleiders van de P-opleidingen en de verpleegkundig specialisten;
• overeenkomsten van opdracht opstellen voor supervisie en leertherapie en deze registeren in Excel;
• in samenspraak met de opleiders een praktijkopleiders dag en referaten organiseren en ondersteunen. 

Dit ben jij

• kennis van en ervaring met Microsoft Word, Excel, Outlook en Forms;
• ervaring met het ondersteunen van evenementen of bereid zijn om deze op te doen;
• goede communicatie en organisatie vaardigheden, nauwkeurig en leergierig;
• voor beide functies wordt verwacht dat je deels vanuit huis werkt en deels op locatie. Flexibiliteit hierin is vereist.  

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-27 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2571,- en maximaal € 4017,- (FWG 44/45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. 

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Katinka Henderson, manager bedrijfsvoering, via contactinformatie .