Administratief medewerker HR services

Intro

Ben jij een administratief talent met een passie voor HR? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij HR services verzorg je de administratieve afhandeling ten behoeve van het primaire en ondersteunende HR proces. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Het opstellen van verklaringen. 
• Het invoeren van declaraties van medewerkers niet in loondienst. 
• Het aanvragen van screenings. 
• Het signaleren van en acteren op diverse deadlines binnen het instroomproces.
• Het aanleveren van stukken voor de accountant. 
• Het aanspreekpunt zijn voor HR gerelateerde vragen op bovenstaande onderwerpen.
• Het verwerken van gegevens.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent zorgvuldig en accuraat.
• Je bent goed in staat om zelf je werk te organiseren en prioriteiten te stellen.
• Je bent flexibel en kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent makkelijk in de omgang en kan goed in een team samenwerken.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het administratie team bestaat uit 4 medewerkers en is onderdeel van het team HR servicedesk. In totaal bestaat het team ui 20 collega's.

De werkzaamheden voer je afwisselend uit op beide locaties van Amsterdam UMC; AMC en VUMC. Daarnaast bieden wij ook de mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken.

We gaan doorlopend met kandidaten in gesprek. Heb je interesse, wacht dan niet met solliciteren! 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sandra Meij, teammanager HR services via 06 contactinformatie  of s.meij@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nadine Snijders Blok, Recruitment adviseur, via 06 contactinformatie  of n.r.snijdersblok@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.