Administratief medewerker Studentenonderwijs

Intro

Heb je talent voor plannen en roosteren of wil je dat verder ontwikkelen, en vind je het leuk om te puzzelen en organiseren? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat ga je doen?

Voor de afdeling Ouderengeneeskunde van Amsterdam UMC (locatie VUmc) zoeken we een enthousiaste administratief medewerker. Binnen deze afdeling werk je voor het studentenonderwijs en ben je onder andere verantwoordelijk voor het invullen van verschillende onderwijsroosters. Hierover onderhoud je contact met de docenten van de afdeling en met contactpersonen van andere afdelingen. Dit kan een ingewikkelde puzzel zijn die regelmatig weer aanpassing behoeft, dus dat moet je een leuke uitdaging vinden!

Daarnaast ondersteun je het team dat toetsvragen maakt voor de landelijke voortgangstoets geneeskunde. Je houdt overzicht over de gemaakte vragen en zorgt dat deze het juiste traject doorlopen, van eerste productie tot in de vragenbank, via verschillende feedbackrondes. Tenslotte ondersteun je het hoofd van de sectie studentenonderwijs. Daarbij gaat het om onder andere onderwijsgerelateerde zaken en het bijhouden van een mailbox. Ben jij proactief in het oppakken van zaken en zie je snel waar ruimte is voor ondersteuning? Dan zoeken we jou!

Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• Het inroosteren van interne en externe docenten bij de verschillende onderwijsactiviteiten in zowel de master- als bacheloropleiding.
• Het inventariseren en bijhouden van beschikbaarheid en wensen van docenten.
• Het signaleren van knelpunten in het rooster en zo nodig afstemmen met betrokken afdelingen en/of docenten en bijstellen van het rooster.
• Het monitoren van de status van de toetsvragen van de voortgangstoets.
• Het plannen van tweewekelijkse vergaderingen en het notuleren en verwerken daarvan.
• Het bijhouden en verwerken van de mailbox van de sectie studentenonderwijs, het voortgangstoetsteam, en de leidinggevende.
• Het ondersteunen van de leidinggevende bij diverse zaken.

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker, die de volgende kwaliteiten en kennis met zich meebrengt:

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.
• Je bent resultaatgericht en hebt klant- en kwaliteitsfocus hoog in het vaandel staan.
• Je kunt goed zelfstandig werken en ook goed samenwerken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift.
• Je hebt ruime ervaring met o.a. Word en Excel.

Daarnaast ben je communicatief en sociaal vaardig, werk je nauwkeurig en ben je enthousiast. Je weet in drukke periodes rust en overzicht te bewaren. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je proactief en flexibel. Heb je goede organisatorische vaardigheden en ben je een duizendpoot die alle eindjes aan elkaar knoopt? Kun jij goed plannen en behoud jij het overzicht? Dan zoeken we jou!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• De mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Waar ga je werken?

De afdeling Ouderengeneeskunde is één van de grote extramurale afdelingen van Amsterdam UMC, locatie VUmc. Het is een plek voor inspirerend en vernieuwend onderzoek en onderwijs. De sfeer op de afdeling is laagdrempelig en informeel. Er wordt regelmatig samen geluncht en eens in de zoveel tijd hebben we een gezellige borrel met elkaar!

De standplaats voor deze functie is locatie VUmc, maar deze functie kan ook zeker gedeeltelijk vanuit huis gedaan worden.

Het heeft onze voorkeur dat de uren over meerdere dagen per week worden verspreid, zodat de mailbox zeer regelmatig bekeken wordt en er indien nodig actie ondernomen kan worden. De werktijden zijn flexibel in te delen.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Charlotte Jurriën, secretaresse, via c.c.a.jurrien@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.