Administratief medewerker Jobcentrum

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen het Jobcentrum zorg je dat het proces van solliciteren snel, efficiënt en gastvrij verloopt.

• Je controleert nieuwe vacatures op compleetheid en kwaliteit van inhoud en taal.
• Je redigeert vacatureteksten.
• Je publiceert vacatures op de Isala jobsite.
• Je bewaakt tijdige terugkoppeling op de respons van een vacature.
• Je draagt zorg voor het uitnodigen en afwijzen van kandidaten.
• Je bent vraagbaak voor sollicitanten en vacaturehouders met betrekking tot het proces. 

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een klein team van professionals op het gebied van werving en selectie. We werken hard en vaak onder tijdsdruk, maar de sfeer is goed en we vinden de persoonlijke ontmoeting ook erg belangrijk! 

Het Jobcentrum maakt onderdeel uit van HR Services en is de afdeling, waar veel mensen die op zoek zijn naar een baan binnen Isala, het eerste contact mee hebben. Vaak is dat per mail, maar juist in die contacten is gastvrijheid en het nakomen van afspraken belangrijk, want binnen Isala vinden we het belangrijk een goede relatie te hebben met al onze (potentiële) medewerkers. Daar hebben we onze dienstverlening dan ook op gebaseerd. Onze ambitie is onze dienstverlening verder uit te breiden en de relatie met de arbeidsmarkt verder te versterken, zodat we ook in de toekomst voldoende goede, betrokken collega’s hebben, die met aandacht en deskundigheid onze patiënten de noodzakelijke zorg kunnen bieden. Want samen maken we Isala. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een klantgerichte, sociaalvaardige persoonlijkheid, die goed kan luisteren en doorvragen.
• Je kunt goed werken onder druk, waarbij je het geheel blijft overzien. Je bent zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen, die je ook kunt toelichten als daarom wordt gevraagd. Je laat je niet snel van je stuk brengen en multitasking gaat je goed af.
• Je bent communicatief en taalvaardig, beschikt over een mbo-werk- en -denkniveau (minimaal niveau mbo-4) en een opleiding in een administratieve en/of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbaar werkervaring op het gebied van HR, bij voorkeur met werving- en selectie en/of personeelsadministratie.
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen. Je vindt werken met verschillende systemen en hiertussen schakelen een leuk onderdeel van je werk.   

Wat bieden wij?

We heten je graag welkom in een klein, ambitieus team. We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je je snel thuis voelt. 

• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 40 met een huidig maximumsalaris van € 3.658,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar, voor 32 uur per week. We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaat.
• Je werkdagen bepalen we samen, beschikbaarheid op donderdag is gewenst. Je kunt in deze functie (gedeeltelijk) thuiswerken en we hebben binnen Isala een thuiswerkregeling.
• Er zijn mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden, hebben we Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. 

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen neem dan gerust contact op met Karin Vrielink, manager HR-Services, telefoonnummer contactinformatie . Karin staat je graag te woord. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 21, 24 of 25 maart aanstaande in de ochtend. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.