Administratief medewerker Klinische Farmacie Support

Wij zoeken een administratief medewerker voor het team Klinische Farmacie Support met kennis van geneesmiddelen voor stafafdeling van de apotheek.

Dit ga je doen

Je beheert de gegevensbestanden die de basis vormen van het medicatieproces in het ziekenhuis. Dit houdt in dat je (complexe) mutaties uitvoert in onder andere de geneesmiddelbestanden van HIX, Metavision en CATO. Als administratief medewerker Klinische Farmacie Support adviseer en ondersteun je bij de verwerking van gegevens, zoals het inrichten en vormgeven van voorschrijffunctionaliteiten in HIX. Ook ben je betrokken bij interne en externe overleggen en het voorbereiden van onderwijs voor artsen of studenten. Je hebt een uitvoerende rol in het kwaliteitsbeleid van de afdelingen en bent betrokken bij het organiseren van activiteiten, onder andere de coördinatie van recalls.

Hier ga je werken

De ruim 250 medewerkers van de apotheek van het UMC Utrecht leveren dagelijks met veel inzet en enthousiasme hun deskundige bijdrage aan de geneesmiddelenzorg van de patiënt. Waardevol én grensverleggend; dat is de farmaceutische zorg die de apotheek wil bieden! De apotheek is verantwoordelijk voor het medicatiebeleid in het ziekenhuis en staat voor toonaangevende ziekenhuisfarmacie betreffende patiënt- en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding.

De stafafdeling Klinische Farmacie Support (KFS) bestaat uit negen medewerkers. Hier onderhouden en ontwikkelen we een infrastructuur die artsen, verpleegkundigen en apotheekmedewerkers ondersteunt. Hierdoor kan aan de (poli)klinische patiënt een geneesmiddel veilig worden voorgeschreven, uitgezet, bereid en toegediend. De afdeling is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van diverse geneesmiddelvoorschrijf-, medicatiebewaking- en informatiesystemen, waaronder HiX (Module Apotheek, Medicatie, Z-index en Poli-apotheek), Cato (systeem ten behoeve van cytostatica) de geneesmiddeldatabank van MetaVision (intensive care) en het onderhoud van infuuspomp bibliotheken. Er worden eigen clinical rules ontwikkeld in HIX. Processen en werkinstructies worden vastgelegd in het kwaliteitssysteem Zenya.

Dit neem je mee

• Ben jij een proactieve, gestructureerde en communicatief vaardige medewerker met MBO+ werk- en denkniveau?
• Heb jij inhoudelijke kennis van geneesmiddelen en de risico’s rondom het voorschrijven en toedienen hiervan, bijvoorbeeld als apothekersassistent of verpleegkundige?
• Heb je een voorkeur voor administratieve taken en affiniteit met ICT?
• Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en efficiënt?

Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van administratief medewerker Klinische Farmacie Support bij de Apotheek van het UMC Utrecht.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €2932 en €3923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.