Administratief medewerker opleidingen

Intro

Ben jij een kei in plannen en organiseren én heb jij kennis van en affiniteit met digitaliseren? Vind je het leuk om mee te denken over het verbeteren van de verschillende (primaire en logistieke) processen? Kom dan ons opleidingsbureau versterken als administratief medewerker.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker van het Opleidingsbureau, onderdeel van Amstel Academie, zorg je voor een proactieve administratieve ondersteuning van de medisch ondersteunende opleidingen vanaf de start van de opleiding tot het moment van diplomering. Je werkt hierbij nauw samen met de opleiders van de opleidingen en de collega’s van het opleidingsbureau, onderhoudt contact met aangesloten instellingen en hebt contact met studenten. Verder zorg je ervoor dat vragen en boodschappen bij de juiste collega’s terechtkomen. 

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

• Administratief verwerken en bijhouden van deelnemersgegevens, inclusief het maken van de planning.
• Studentenadministratie
• Gereed maken van materiaal voor de medisch ondersteunende opleidingen.
• Onderhouden en bijwerken van digitale leeromgeving Moodle.
• Maken en klaarzetten van digitale toetsen.
• Beantwoorden van mails.
• Contact onderhouden met deelnemers en opdrachtgevers, zowel telefonisch als per mail.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een collega die in ieder geval de volgende kennis en kwaliteiten met zich meebrengt:

• Mbo / hbo werk- en denkniveau. 
• 5 jaar administratieve werkervaring.
• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Je hebt talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ook onder tijdsdruk houd jij je hoofd koel.
• Affiniteit met digitalisering. Beheersing van het MS officepakket is dan ook vanzelfsprekend, andere systemen/ applicaties maak je je snel eigen.

Verder heb je een flexibele houding en kun je goed omgaan met de vele veranderingen die de organisatie en afdeling doormaken. Met je klantgerichte en dienstverlenende instelling ben je graag behulpzaam, zowel naar collega’s als naar bezoekers, en fungeer je als de schakel tussen opleiders, studenten en externe klanten. Bovendien heb je een proactieve houding, neemt graag initiatief, en weet dit te combineren met een goed gevoel voor humor.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Het opleidingsbureau van Amsterdam UMC, locatie VUmc verzorgt medisch ondersteunende opleidingen (MOO), verpleegkundige vervolgopleidingen (VVO), bij- en nascholingen en trainingen voor ruim 40 ziekenhuizen in heel Nederland. Voor meer informatie, Amsterdam UMC, Locatie VUmc - Amstel Academie.

Vanwege vertrek van onze collega van het opleidingsbureau Amstel Academie zijn wij op zoek naar een nieuwe leuke, vlotte administratief medewerker.

Het team waarin jij komt te werken bestaat uit een teamleider en 11 directe collega’s. Amstel Academie kent een prettige en informele werksfeer. De werkplek is op locatie Van der Boechorststraat (Locatie VUmc). Na een gedegen inwerkperiode is het in overleg met de teamleider mogelijk om hybride te werken waarbij het uitgangspunt 50 % op locatie en 50% thuis is.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 19 en 24 september 2024. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe 30 september 2024 en 1 oktober 2024. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Babette de Vos, manager opleidingsbureau, via 020 contactinformatie  of ep.devos@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nadine Snijders Blok, Recruitment adviseur, via 06 contactinformatie  of n.r.snijdersblok@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.