Functioneel Beheerder Ortec (OWS)

Maak impact als Functioneel Beheerder in een ziekenhuis dat volop in ontwikkeling is! Als Functioneel Beheerder zorg jij ervoor dat ons roostersysteem Ortec optimaal functioneert en zich blijft ontwikkelen. Een rol waarin jij echt het verschil maakt!

Waarom is dit dé baan voor jou?

• Je werkt aan een belangrijke herimplementatie: Jij speelt een sleutelrol in het verbeteren en verder uitbouwen van Ortec, waarmee je direct invloed hebt op de dagelijkse praktijk van je collega’s.
• Je schakelt met verschillende teams: Je brengt wensen en behoeften van gebruikers samen en vertaalt deze naar slimme oplossingen binnen het systeem.
• Je krijgt volop ruimte om te groeien: In deze dynamische functie ontwikkel je jezelf continu en draag je actief bij aan innovatie binnen het ziekenhuis.

Ben jij de enthousiaste verbinder die wij zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer!

Over de afdeling

De HR-afdeling bestaat uit 36 collega’s die nauw samenwerken om bij te dragen aan de realisatie van onze doelstelling: beste medewerkers, beste teams. De HR-afdeling kent een aantal deskundigheidsgebieden: HR Advies & Beleid, Arbo & Gezondheid, Recruitment, Loopbaanadvies, Arbeidsvoorwaarden, Salarisadministratie, Flexbureau, Applicatiebeheer en HR Support. Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning, o.a. door gezellige activiteiten met elkaar te organiseren, bijvoorbeeld onze borrel!

Wat ga je doen

In deze functie werk je nauw samen met verschillende collega’s van het HR Servicecentrum, waaronder twee functioneel beheerders (Afas en Afas/Ortec), de salarisadministratie, HR Support en de roosteraars binnen Meander. Jij zult, samen met je collega-functioneel beheerder Ortec, deze functie op je nemen. Met jouw uitgebreide kennis en expertise geef je vorm aan deze rol en ben je verantwoordelijk voor het functioneren van Ortec binnen de organisatie. In verband met pensionering van de huidige functioneel beheerder Ortec zal er een overdracht plaats vinden.

 Begin 2025 start een groot optimalisatieproject voor de inrichting van Ortec, waarin jij een cruciale rol speelt bij het praktisch en efficiënt inrichten van het systeem. Je adviseert proactief over proceswijzigingen, analyseert bestaande processen en zorgt ervoor dat de verbeteringen effectief in de praktijk worden doorgevoerd. Dit biedt jou de unieke kans om vanaf de basis mee te bouwen aan de toekomst van Ortec binnen onze organisatie.

Als Functioneel Beheerder Ortec ben jij degene die de leiding neemt in het verzamelen van een groep keyusers. Je ondersteunt en motiveert hen, zodat ze effectief kunnen bijdragen aan de doorontwikkeling van Ortec. Daarnaast geef je hen advies over het gebruik van het systeem en zorg je ervoor dat ze goed opgeleid blijven. Dit stelt hen in staat om hun expertise te benutten en continu bij te dragen aan het verbeteren van zowel de processen als het systeem. Je vindt het een uitdaging om systemen optimaal te laten functioneren en bent continu op zoek naar verbeteringen.

Je gaat je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Je speelt een belangrijke rol bij de her-implementatie van Ortec en bent daarnaast gezamenlijk verantwoordelijk van het Functioneel Beheer ervan.
• Je analyseert en lost incidenten, storingen en structurele problemen op.
• Je neemt het voortouw voor het opzetten van een change managementproces m.b.t. Ortec.
• Je bent het aanspreekpunt voor de eindgebruikers en proceseigenaren bij wensen en procesverbetering. Je weet de wensen en eisen goed te inventariseren en deze te vertalen naar (nieuwe) functionaliteiten binnen de applicatie.
• Collega’s kunnen bij jou terecht voor vragen over data, functionaliteiten en interpretatie van de cao op gebied van roostering. Jij beantwoordt hun vragen, en signaleert trends en daarmee maak je onze inrichting beter en je collega’s zelfredzamer.
• Daarnaast zoek je proactief naar mogelijke afwijkingen/verbeterpunten in het systeem, je luistert naar de gebruikerswensen/behoeften en stemt hiervoor de optimale inrichting af met Ortec.
• Ook adviseer je over en draag je zorg voor correcte inrichting en gebruik van Ortec waarbij je de aspecten informatieveiligheid/AVG altijd meeneemt en awareness creëert bij de gebruikers
• Je bereidt Ortec gerelateerde projecten voor en zorgt voor een goede implementatie van proces,- of cao-wijzigingen.
• Je zorgt ervoor dat onze collega’s optimaal gebruik kunnen maken van Ortec, dit doe je door het ontwikkelen en geven van trainingen, ondersteunen van eindgebruikers, werkinstructies te maken en handleidingen op te stellen.

Wij vragen

• Je hebt werkervaring en kennis op HBO niveau op gebied van functioneel beheer.
• 2 tot 5 jaar Ortec-beheerervaring.
• Sterk analytisch, systematisch en procesmatig denkvermogen en kwaliteitsgerichtheid.
• Je houdt goed bij wat er speelt binnen Meander en op cao gebied zodat de hieruit voortvloeiende wijzigingen, in afstemming met collega’s, efficiënt door kan voeren in het systeem.
• Je bent een toegankelijke collega die de verbinding weet te maken met zowel de gebruikers (medewerkers) als de stakeholders.
• Je bent communicatief vaardig, kan goed omgaan met weerstand, je hebt inlevingsvermogen en werkt resultaatgericht.
• Je bent vindingrijk, proactief en ziet mogelijkheden om jezelf en functioneel beheer continu te blijven ontwikkelen.

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van € 3.606,- tot maximaal € 5.084,- bruto per maand (FWG 55) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We vinden het van belang om talenten zoveel mogelijk te benutten en willen hierin dan ook
• investeren. Er zijn ruime mogelijkheden tot het volgen van relevante opleidingen.
•  Interessante extra’s, zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en premiekorting op je verzekeringen.
• Op de dagen dat je naar kantoor komt zijn wij goed bereikbaar met het OV, fiets en auto en we hebben een eigen personeelsgarage en fietsenstalling.
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.