Research Coördinator

Als research coördinator speel je een cruciale rol in het coördineren van klinisch-wetenschappelijk onderzoek binnen onze divisie. Je zorgt ervoor dat onderzoeken efficiënt, volgens protocol en binnen de geldende richtlijnen verlopen.

Dit ga je doen

Ondersteuning bieden in het opzetten en coördineren van klinisch wetenschappelijk onderzoek, met als doel het verzamelen van klinische data binnen de geldende wet- en regelgeving. Je werkt hierbij samen met verschillende artsen en onderzoekers op klinische onderzoeksprojecten bij de verschillende afdelingen binnen de divisie.

Welke werkzaamheden voer je uit op het gebied van:

Informatie voorzieningen en communicatie?

• Je ondersteunt in het informeren, instrueren, adviseren en motiveren van het onderzoeksteam (artsen, arts assistenten, verpleegkundigen, onderzoekers, research assistenten etc.) over de uitvoering van een onderzoek.
• Je neemt deel aan multidisciplinair overleg van een klinisch onderzoeksproject.
• Je signaleert afwijkingen en geeft deze door aan de (hoofd)onderzoeker.
• Je houdt research spreekuren voor deelnemers aan de onderzoeksprojecten.

Opzetten van een klinisch wetenschappelijk onderzoek?

• Je denkt mee over de praktische uitvoering van een klinisch wetenschappelijk onderzoek binnen en buiten de organisatie.
• Je schrijft mee aan patiënten informatie/ informed consent.
• Je ondersteunt de (hoofd)onderzoeker bij het indienen van de onderzoeksvoorstellen.
• Ondersteunt in de afstemming van het budget en de begroting van klinisch wetenschappelijk onderzoek.

Organistie en coördinatie van de uitvoering van een klinisch wetenschappelijk onderzoek?

• Je brengt structuur in de uitvoering en planning van klinisch wetenschappelijke onderzoeken.
• Je coördineert, organiseert en voert (delen) van onderzoek uit, zoals de implementatie, inclusie, voortgang, bijsturen, datamanagement en afsluitfase van mono- en multicenter onderzoek.
• Je draagt zorg voor bescherming van de proefpersonen rechten binnen klinisch wetenschappelijk onderzoek.
• Je bewaakt en voert mede de toestemmingsprocedure(s) uit.
• Je coördineert en voert mede de dataverzamelingsfase uit en voert data in de CRF’s.
• Je ondersteunt bij het opstellen van voortgangs-, veiligheid en eindrapportages.
• Je levert een bijdrage voor het algehele proces van het klinische onderzoeksproject.

Hier ga je werken

Het onderzoeksbureau van de divisie Heelkundige Specialismen (dHS) ondersteunt artsen en onderzoekers binnen de divisie met de uitvoer van klinisch wetenschappelijk onderzoek. De dHS bestaat uit de volgende klinische afdelingen: Kaakchirurgie en Bijzondere Tandheelkunde, Kinderchirurgie, KNO, Oogheelkunde, Orthopaedie, Plastische chirurgie, Traumatoligie, Urologie en Vaatchirurgie.

Deze divisie is één van de poortdivisies van het UMC Utrecht. De research coördinatoren van de dHS hebben als doel de onderzoeksprojecten op een proactieve wijze adequaat, efficiënt en zelfstandig te ondersteunen en te coördineren op het gebied van klinisch onderzoek. Ze maken onderdeel uit van managementsupport. In de komende jaren wordt gestart met hervormingen in de organisatiestructuur, waarmee de huidige divisiestructuur komt te vervallen.

Dit neem je mee

• Je bent in het bezit van een relevant hbo- diploma (bijv. verpleegkundige).
• Je bent in het bezit van een geldig GCP- of BROK certificaat, of bereid deze te halen.
• Je hebt kennis van ziekenhuisinformatiesystemen (bijv. EPD).
• Je beschikt over relevante medische en paramedische kennis.
• Je beschikt over goede contactuele vaardigheden en je bent een teamplayer. Je bent proactief, resultaatgericht, gestructureerd en nauwkeurig.
• Gezien de veelzijdigheid en complexiteit van de functie en de op te bouwen kennis en vaardigheden, zoeken wij een collega met een gerichte interesse in wetenschappelijk onderzoek.

Je bent 28 uur per week beschikbaar, waarbij de verdeling van deze uren over de week bespreekbaar zijn. Ook deels thuiswerken (in overleg) behoort in deze functie tot de mogelijkheden.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij de voorkeur bij gelijke geschiktheid uitgaat naar een interne kandidaat.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3330,- en € 4429,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.