Contractmanager

Intro

Word jij enthousiast van een leerzame, afwisselende functie met veel vrijheid? Vind je het leuk om in een veranderende organisatie te werken en daarover mee te denken? Dan ben jij misschien onze nieuwe Contractmanager!

Wat ga je doen?

Als Contractmanager ben jij het contractuele geweten binnen de Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (HVT). Jij zorgt ervoor dat afspraken niet alleen goed worden vastgelegd, maar ook effectief worden uitgevoerd. Je hebt de regie over de volledige contractcyclus voor onderhoud & beheer, projecten en medische technologie.

Je stelt jezelf voortdurend de vraag: worden de contractuele doelstellingen behaald? Voldoet de opdrachtnemer aan de contracteisen? En draagt de opdrachtgever voldoende bij aan de uitvoering van het contract? Wanneer doelstellingen niet worden behaald of afspraken niet nagekomen, ga je het gesprek aan met zowel interne als ook externe stakeholders Dit doe je op een open en eerlijke manier, waarbij je zowel standvastig als relatiegericht te werk gaat.

Dit alles doe je in nauw overleg met relevante stakeholders, zoals leveranciers, collega’s van onderhoud & beheer, projecten en medische technologie, en inkopers die commerciële topdeals voor HVT willen realiseren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van SLA’s met bijbehorende KPI’s.
• Het bewaken van de leveranciersprestaties in samenwerking met beheerders en andere collega's.
• Het beheren van een compleet en volledig contractendossier.
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor projectteams en opdrachtnemers.
• Het invoeren en toepassen van kaders, richtlijnen en nieuwe methodes.
• Het methodisch bewaken of de overeengekomen contractdoelstellingen en contracteisen door opdrachtnemers worden gerealiseerd.
• Het waarborgen van goed opdrachtgeverschap binnen het Amsterdam UMC.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van inkoop, contractmanagement, of een commerciële functie.
• Ervaring met een contractmanagementmethodiek (bijv. CATS CM Foundation).
• Basiskennis van aanbestedingswetgeving, risicomanagement, projectbeheersing en inkoopcontractering.
• Affiniteit met vastgoed en techniek is een pré.
• Je hebt een teamgerichte instelling, kunt goed samenwerken en anderen ondersteunen in hun ontwikkeling. Je zoekt samen naar oplossingen en kunt goed omgaan met kleine conflicten.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt effectief communiceren op verschillende niveaus. Je weet je boodschap helder over te brengen en hebt een klantgerichte houding.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.493 tot € 5.504 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (HVT) is verantwoordelijk voor het onderhoud, de nieuw- en verbouw van gebouwen en installaties (zoals luchtbehandeling en elektrische installaties) en voor het onderhoud en de ontwikkeling van medische en laboratoriumapparatuur. De locatie AMC beschikt daarnaast over een eigen energiecentrale, die ook onder de dienst valt.

De contractmanager valt onder de manager Financiële Administratie & Contractmanagement binnen Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert alle afdelingen binnen HVT op het gebied van control, administratie, gegevensbeheer en het beheer van de huurportefeuille van het Amsterdam UMC. De afdeling bestaat uit ongeveer 35 collega’s. Jij bent samen met de andere contractmanagers verantwoordelijk voor het behalen van contractresultaten, met de focus op het waarborgen van tevredenheid bij alle betrokken partijen.

Je zult een actieve rol spelen in het verder optimaliseren en harmoniseren van de contractmanagementprocessen binnen de organisatie. Er liggen volop kansen en uitdagingen om het proces te verbeteren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Eelco van Gent, Manager Financiële Administratie & Contractmanagement via e.vangent@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment Adviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.