Adviseur kwaliteit en veiligheid

Het ziekenhuis, de zorg maar ook de afdeling kwaliteit zijn volop in ontwikkeling. Wij zoeken een kanjer die met ons mee kan denken over de actuele uitdagingen binnen onze topklinische zorgomgeving. Samen met jou streven wij voortdurend naar het leveren van hoogwaardige en veilige zorg: en bieden we uitstekende patiëntenzorg met een hoog serviceniveau. Jij hebt brede expertise op gebied van kwaliteit en veiligheid, je bent resultaatgericht, flexibel en vindt het prettig om samen met jouw collega’s dezelfde doelen na te streven!

Wat ga je doen?

Als adviseur Kwaliteit & Veiligheid ontwikkel, bewaak en evalueer je beleid met betrekking tot kwaliteit en patiëntveiligheid. Je doet dit samen met een aantal gemotiveerde collega’s van het team Kwaliteit. Ieder teamlid heeft zowel een allround rol in onze reguliere activiteiten als een eigen gespecialiseerde portefeuille. Het is mogelijk dat portefeuilles t.z.t. in onderling overleg anders worden verdeeld binnen het team. De portefeuille van deze functie behelst de ziekenhuisbrede coördinatie van het documentbeheer.

Een ziekenhuis is een complexe en risicovolle omgeving. We richten onze processen zo in dat we de dingen zoveel mogelijk 'in 1 keer goed doen', met behulp van zorgpaden, standaardisatie en goed doordachte processen. Het documentmanagementsysteem Zenya biedt hierbij een onmisbare ondersteuning. HMC heeft een actieve pool van medewerkers die zorgdragen dat HMC beschikt over goede protocollen, procedures en werkinstructies.

Jij bent verantwoordelijk voor het centrale beleid, de procedures en de organisatie rondom het beheer van al deze documenten. Samen met een applicatiebeheerder zorg jij ervoor dat het documentmanagementsysteem op rolletjes loopt.

Verder voer je in deze functie verschillende algemene taken uit zoals het geven van onderwijs, uitvoeren van interne audits, het doen van incident of calamiteitenonderzoek en de begeleiding van de organisatie in het Qualicor-accreditatietraject. Tevens word je accounthouder van één van de zorgclusters. Bij al je taken werk je intensief samen met collega adviseurs, verpleegkundigen en medisch specialisten.

Een ander leuk onderdeel van deze baan is je rol bij prospectieve risico-inventarisaties. Je ondersteunt medewerkers bij de risicoanalyses die zij in hun eigen werkomgeving uitvoeren. Je doet dat in de vorm van scholing, begeleiding en door het ontwikkelen van ondersteunend materiaal. En als het een ziekenhuisbrede risicoanalyse betreft, doe je zelf mee als procesbegeleider.

Wil je meer weten over ons kwaliteitssysteem, kijk dan naar onze animatiefilm 'Ons hart klopt voor kwaliteit'.

De afdeling

De afdeling bestaat uit de teams Kwaliteit en Klachten. Je komt te werken binnen het team kwaliteit, dat bestaat uit zeven kwaliteitsadviseurs en een functioneel beheerder van Zenya. De afdeling ressorteert onder de Raad van Bestuur.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een HBO-/WO-opleidingsniveau, met een verpleegkundige achtergrond.
• Je beschikt over relevante werkervaring in kwaliteitsmanagement in de zorgsector.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer en het borgen van afspraken in vastgestelde processen en weet het belang daarvan goed over te brengen.
• Je hebt kennis van en inzicht in het complexe krachtenveld van een ziekenhuisorganisatie.
• Je hebt affiniteit met het coördineren en uitvoeren van incident en/of calamiteitenonderzoek, het opstellen van rapportages en het verzorgen van trainingen.
• Je bent accuraat en analytisch ingesteld.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig binnen een team van professionals.
• Je maakt makkelijk verbinding met anderen en maakt zaken bespreekbaar.
• Je straalt plezier uit in je werk en weet anderen te motiveren om een stapje extra te zetten.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract op basis van 32-36 uur per week. We hebben de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het contract.
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 5.084,- bruto per maand (FWG55), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• Je krijgt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer.
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies.
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden.
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie.
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg. Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl

Interesse in deze vacature?

Kom jij bij ons werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 14 april 2025, via de sollicitatiebutton. Bij deze sollicitatie vragen we een motivatiebrief.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Marleen Otoide-Vree, manager Kwaliteit en Klachten, via contactinformatie .