Adviseur zorgregistratie

Draag bij aan horizontaal toezicht in de zorg als adviseur zorgregistratie in het UMC Utrecht. Jij bent gesprekspartner voor verzekeraars, signaleert risico's, verbetert processen en verbindt alle zorg administratieve processen met elkaar.

Dit ga je doen

In deze rol bewaak je de kwaliteit van de processen rondom de registratie en declaratie van de zorg in het UMC Utrecht. Jij coördineert de werkzaamheden die met horizontaal toezicht te maken hebben, brengt risico’s in kaart en vertaalt bevindingen naar concrete verbeterplannen. Daarnaast ben je als adviseur de schakel tussen interne stakeholders en externe partners, zoals zorgverzekeraars.

Jouw taken op een rij:

• Je bent de gesprekspartner voor zorgverzekeraars en legt via rapportages verantwoording af over de juistheid van registraties en de inrichting van (bron)systemen.
• Je coördineert de werkzaamheden die met horizontaal toezicht te maken hebben en stemt deze werkzaamheden af met collega’s in het UMC Utrecht.
• Je ondersteunt proceseigenaren (zoals stafadviseurs) bij het uitvoeren van beheersmaatregelen.
• Je richt gegevensgerichte controles in en toetst de uitvoering ervan.
• Je stelt kwartaal- en jaarrapportages op en bespreekt deze met de zorgverzekeraar.
• Je stemt af met onze derde lijn (AO/IC) over de review van werkzaamheden rondom Horizontaal Toezicht.
• Je deelt je bevindingen met de organisatie en denkt mee over verbeterkansen.

Hier ga je werken

Jij maakt deel uit van het team stafadviseurs zorgregistratie. Dit team bestaat uit 10 adviseurs die zich bezig houden met zorgregistratie en horizontaal toezicht. De stafadviseurs zijn de proceseigenaren van de diverse zorg administratieve deelprocessen zoals het SEH-proces en het kliniekproces. Naast het opstellen en bewaken van beleid rondom de zorgregistratie monitoren we de registratie op juistheid, volledigheid en tijdigheid.

Ons team varieert in ervaring en leeftijd en is een warm en betrokken team. We werken afwisselend thuis en op kantoor en hebben vaste dagen waarbij we samen in het UMC Utrecht werken. Wij hebben elke dag een dagstart en geloven in het continu verbeteren van onze processen.

Samen met de afdelingen medische codeurs, facturatie- en debiteurenbeheer, patiëntenadministratie, team uitlevering dossier en zorgregistratie vormen de stafadviseurs de afdeling Zorgadministratie. En met afdelingen financiële administratie, planning & control en business intelligence maken ze deel uit van de Directie Informatievoorziening en Financiën, een afdeling met zo’n 200 collega’s.

Dit neem je mee

• Minimaal een hbo-opleiding en vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met de DBC-systematiek.
• Affiniteit met horizontaal toezicht in de zorg.
• Je hebt kennis van het zorglandschap en de bijhorende wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met project en procesmanagement.
• Je bent analytisch, je hebt een vragende houding en je bent in staat om complexe processen op te delen in kleine stukjes.
• Je neemt het initiatief en je bent communicatief sterk.
• Kennis van Chipsoft HiX en Notiz is een pre.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de geschikte sollicitant(en) hebben gevonden, sluiten wij de vacature.

Dit bieden we jou

• Een salaris in schaal 10 (€ 3493 - € 5504 bruto per maand) of 11 (€ 4678 - € 6402 bruto per maand) afhankelijk van je ervaring en op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf juli 2025.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).  
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.