Bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris zorg je voor goede ondersteuning van de besluitvorming en ben je sparringpartner van de directie en het bestuur.

Met jouw procesmatige inzicht en organisatiesensitiviteit weet je de inhoudelijke en bestuurlijke verbinding te leggen tussen raad van bestuur, directie, raad van toezicht, cliëntenraad, ondernemingsraad, medische vakgroep en professionele adviesraad. Je faciliteert met rust, flair en humor de samenwerking en borgt de bestuurlijke processen. Je denkt mee bij complexe en strategische vraagstukken.

Je hebt talent voor het schrijven van heldere en frisse stukken en je weet je organisatie(kundige) kennis en ervaring goed in te zetten. Daarbij werk je samen met verschillende professionals binnen en buiten de organisatie.

Sterk in procesbewaking, resultaatgericht werken, met oog voor bestuurlijke verhoudingen – dit is de uitdaging die jij zoekt! 

Starten na de zomervakantie is mogelijk, mocht dat wenselijk zijn.

Je verantwoordelijkheden

Adviseren en ondersteunen van de raad van bestuur, directie en raad van toezicht bij beleids- en organisatieontwikkelingen op strategisch, tactisch en organisatorisch niveau.

• Coördineren en bewaken van beleids- en besluitvormingsprocessen, inclusief governance en klachtenmanagement.
• Ondersteunen van vergaderingen van de medezeggenschap, raad van toezicht en directie, met focus op besluitvorming en naleving van afspraken.
• Signaleren van interne en externe ontwikkelingen, inclusief veranderende wet- en regelgeving op het gebied van governance, en hierover adviseren.
• Inspireren en leiding geven aan het bestuurssecretariaat en de ambtelijke secretarissen voor de medezeggenschap.

Waar ga je werken

Zorggroep Noordwest- Veluwe is een innovatieve en financieel gezonde specialist in zorgverlening aan de ouder wordende mens. Liefdevol bijdragen aan een betekenisvol leven van ouderen is onze missie. Dit doen wij vanuit de kernwaarden dichtbij, verbonden en bekwaam. Met ruim 1.800 medewerkers en 1.000 vrijwilligers bieden wij zorg thuis of als dat niet meer kan, in een van onze 13 zorglocaties. Daarnaast bieden wij hospicezorg (Jasmijn, Sonnevanck) en geriatrische revalidatiezorg op Klimop. Op onze locatie aan de Wethouder Jansenlaan 1 in Harderwijk  werken de bestuurder en ondersteunende diensten. Onze identiteit is inclusief en geënt op christelijke wortels. Van hieruit geven wij inhoud aan de zorg voor de ouder wordende mens.

Wat bieden we jou

• Contract voor bepaalde tijd, starten na de zomervakantie is mogelijk.
• Je werkt gemiddeld 24 uur per week.
• Salaris tussen de € 4.480,- en € 6.748,- o.b.v. 36 uur (schaal 65 van cao VVT) en reiskostenregeling.
• Verwachte cao-verhoging per 1 juli a.s. van 4% en per 1 juli 2026 3,5% en tevens per 1 juli a.s. worden de reiskosten 0,19 per km.
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering (8,33%) en 8% vakantiegeld.
• Flexibel in te zetten verlofbudget boven op je wettelijke vakantie-uren.
• Fiscale voordelen (uitruil reiskosten, fiets, laptop of tablet en sport & ontspanning).
• Korting op de aanvullende zorgverzekering en aantrekkelijke pensioenregeling.
• Je mag via GoodHabitz online trainingen volgen.
• Telefoon van de zaak en laptop.

Dit breng je mee

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in organisatiekunde.
• Gedegen kennis van governance, medezeggenschap en toezicht.
• Minimaal 5 jaar ervaring in bestuurlijke ondersteuning, bij voorkeur als sparringpartner op bestuursniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en projectmatig werken.
• Motiverende en coachende skills voor het begeleiden van het bestuurssecretariaat en de ambtelijke secretarissen.
• Sterk in procesbewaking en resultaatgericht werken, met oog voor bestuurlijke verhoudingen.

Persoonlijkheid

• Toegankelijk en energiek, met gezag zonder macht.
• Organisatiesensitief, open minded.
• Geduld en doorzettingsvermogen, gecombineerd met het vermogen om snel te schakelen en rust te bewaren in complexe situaties.
• Tactvol kunnen luisteren en verbinding maken tussen diverse belanghebbenden.
• Integriteit en betrouwbaarheid, met een focus op vertrouwelijkheid en kwaliteit.

Kennis en ervaring

• Affiniteit met de zorg en kennis van de ontwikkelingen in de VVT-sector.
• Ervaring met coachend leidinggeven is een pré.
• Expertise in het werken op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Sparringpartner op bestuursniveau met brede ervaring in het ondersteunen van het bestuur en de directie.

Enthousiast geworden?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. We omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Interesse? Neem gerust contact op met Gertjan Veening, raad van bestuur via contactinformatie .

Goed om te weten…

• Wij ontvangen graag je cv en motivatiebrief.
• Sluitingsdatum voor deze vacature is 21 april aanstaande en de gesprekken staan gepland voor 23 april in de middag.
• Een assessment en navraag referenties zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Onze missie is een liefdevolle bijdrage leveren aan een betekenisvol leven van ouderen, en de kernwaarden van onze Zorggroep zijn dichtbij, verbonden en bekwaam. Wil jij hier jouw bijdrage aan leveren?