Opleidingscoordinator Interne Geneeskunde - parttime

Ben jij een organisatietalent met een passie voor verbinden en coördineren? Dan hebben wij dé unieke functie voor jou! Als opleidingscoördinator sta je centraal in het opleidingsteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om administratieve taken, het plannen van opleidingsactiviteiten of het onderhouden van heldere communicatie met alle betrokkenen: jij houdt het overzicht en zorgt voor samenhang. Er is maar één andere opleidingscoördinator binnen het CZE, actief bij de cardiologie, wat deze rol extra bijzonder maakt. Benieuwd wat de functie verder inhoudt? Lees snel verder. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Als opleidingscoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor de opleiding interne geneeskunde. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en optimaliseren van het opleidingsprogramma voor arts-assistenten in opleiding (AIOS ) en arts-assistenten niet in opleiding (ANIOS). Hierbij werk je nauw samen met de opleider en twee secretaresses.

Jij zorgt ervoor dat de medische en persoonlijke ontwikkeling van de arts-assistenten centraal staat. Ook heb je een belangrijke rol met betrekking tot het behoud en verbeteren van de kwaliteit van opleiden. Als opleidingscoördinator interne geneeskunde ga je elke uitdaging aan, zoals:

• plannen en monitoren van de afdelingsbezetting, stage- en dienstroosters voor arts-assistenten, waarbij je rekening houdt met cao-richtlijnen, opleidingseisen en parttime werkafspraken.
• verbeteren van werkwijzen, procedures en materialen zoals het opleidingsplan, inwerkdocumenten en de opleidingsetalage. Ook coördineer jij opleidingsvisitaties en zorg je dat verbeterpunten opgepakt worden binnen een PDCA-cyclus.
• begeleiden van arts-assistenten bij verzuim en in gesprek gaan om ondersteuning te bieden waar nodig.
• organiseren van opleidingsactiviteiten, zoals refereeravonden, leerbijeenkomsten en teambuilding-uitjes.
• onderhouden van contact met interne afdelingen zoals Mens & Ontwikkeling, andere opleidingen, het vakgroepmanagement en externe partners (OORZON, MUMC+), zodat alles rondom de opleiding Interne Geneeskunde soepel verloopt. Jij bent de linking pin.
• uitvoeren van administratieve taken, zoals het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van opleidingsdossiers.

Wist je dat we niet alleen internisten opleiden, maar ook de basis bieden voor cardiologen, longartsen en MDL-artsen? En voor ANIOS maken we een opleidingsplan op maat, helemaal afgestemd op hun persoonlijke (leer)doelen en ambities.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

“Het leuke van het werken bij het opleidingssecretariaat is dat je samen een team bent. We zorgen er samen voor dat de arts-assistenten het juiste onderwijs aangeboden krijgen en voldoende kennis en ervaring op doen in de praktijk. Het werk is afwisselend en uitdagend. Daarnaast bieden we de arts-assistenten een luisterend oor, organiseren we regelmatig uitjes en is er voldoende ruimte voor gezelligheid”. – Evi Saey – Opleidingssecretaresse

De Polikliniek Interne Geneeskunde
Het opleidingssecretariaat – waar jij komt te werken - is gevestigd op de polikliniek Interne Geneeskunde, waar je samenwerkt met twee opleidingssecretaresses. Je maakt deel uit van een dynamisch team, bestaande uit 25 tot 30 A(N)IOS, 16 internisten, 9 MDL-artsen, ongeveer 15 polikliniekassistenten en collega’s van het afdelings- en vakgroepmanagement. De werksfeer is professioneel en tegelijkertijd informeel en collegiaal. Iedereen zet zich volop in, helpt elkaar waar nodig, en werkt samen aan het behalen van gezamenlijke doelen. Zowel binnen het team als met andere afdelingen en specialisten is een goede samenwerking essentieel. Er is bovendien ruimte om mee te denken, en jouw ideeën en verbetervoorstellen worden gewaardeerd en serieus genomen.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over de Interne geneeskunde via:. Interne geneeskunde - Catharina Ziekenhuis

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde hbo opleiding. Bij voorkeur in de richting van (medisch) onderwijs of gezondheidszorg.
• zeker 1 jaar ervaring. Wanneer je ervaring hebt in een zorginstelling is dat mooi meegenomen.
• flexibiliteit. Hierbij ben je bereid om gemiddeld 1 keer per maand een opleidingsvergadering in de avond bij te wonen (tot 18:00). Jij maakt de notulen en neemt actief deel aan het bespreken van de thema’s van de vergadering.

Ook ben je een persoon die het overzicht weet te bewaren en snel kan schakelen in een drukke omgeving. Als echte verbinder breng je mensen samen en zorg je voor een fijne samenwerking op alle niveaus binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent en flexibiliteit lopen planningen op rolletjes, zelfs als er iets onverwachts gebeurt. Je hebt oog voor de menselijke kant van het werk en let op de kleine dingen die een verschil maken, zoals persoonlijke mijlpalen of het creëren van een prettige werksfeer. Daarnaast ben je leergierig en bereid om nieuwe systemen zoals MedSpace snel eigen te maken. Met jouw kennis van de opleiding medisch specialistische vervolgopleidingen (MSVO) en medische (vervolg) opleidingen in het algemeen en ervaring in de zorg ben je de verbindende spil die het team ondersteunt en motiveert.

En als bonus: je bent ook gewoon een leuke collega om mee samen te werken!

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als opleidingscoördinator interne geneeskunde kan jij rekenen op:

• direct een vast contract.
• 24 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris tot € 4.015,00 (FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een onregelmatigheidstoeslag.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als opleidingscoördinator interne geneeskunde in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Marlieke van Luijt (Teamleider) op contactinformatie of mail naar marlieke.v.luijt@catharinaziekenhuis.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 20 januari 2025 via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op dinsdag 28 januari 2025.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.