Projectcoördinator proces onderzoek – parttime

Wil jij als projectcoördinator het verschil maken in ons toonaangevende opleidingsziekenhuis? Samen met een hecht team van tien collega’s bied je optimale ondersteuning aan onderzoekers en faciliteer je wetenschappelijk onderzoek dat de patiëntenzorg verbetert. De reis van een onderzoeksproject is lang, maar met jouw inzet en samenwerking met diverse expertises maken we het verschil. In deze uitdagende rol zet je de klant centraal en streef je naar de beste resultaten. Zo maak jij beter nóg beter!

Jij zorgt ervoor
Het ontwerp en de implementatie van een digitaal systeem waarin alle documentatie rondom een onderzoeksproject samenkomt, is jouw verantwoordelijkheid. Met jouw systeem stroomlijn je het hele proces van projectidee tot afronding, met als doel om alle documentatie en procedures overzichtelijk en efficiënt te maken. Hierdoor voorkom je dubbele informatieverzoeken aan onderzoekers en zorg je dat benodigde expertise vroegtijdig in beeld komt. Ondersteund door het team van het Wetenschapsbureau werk je samen met alle onderzoeks-ondersteunende expertises aan een systeem dat ervoor zorgt dat alle wet- en regelgeving wordt nageleefd en projecten van A tot Z worden begeleid. Als projectcoördinator ga je elke uitdaging aan, zoals:

• verzamelen van wensen en behoeften voor het systeem bij onderzoekers, ondersteunende expertises en managers in het ziekenhuis.
• ophalen van inzichten en best practices bij andere onderzoekscentra.
• uitvoeren van een vergelijkend onderzoek naar applicaties die geschikt zijn voor het systeem.
• het nemen van initiatief voor de aanschaf van de gekozen applicatie (PPC-traject), indien nodig.
• ontwerpen, inrichten en testen van het systeem, met als doel een werkend en direct inzetbaar eindproduct.

En wist je dat we binnen ons ziekenhuis volop kansen hebben om door te groeien? Hoewel deze rol specifiek gericht is op het opzetten en afronden van dit project, komen er regelmatig nieuwe projecten vrij en schuiven collega’s door naar andere uitdagende functies. Misschien is jouw volgende uitdaging dus dichterbij dan je denkt!

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Afdeling Wetenschapsbureau
Het Wetenschapsbureau ondersteunt en coördineert alle onderzoeksactiviteiten binnen het Catharina Ziekenhuis. Ons doel? Onderzoekers adviseren bij het opzetten en uitvoeren van onderzoek, de kwaliteit en veiligheid bewaken, en een optimaal onderzoeksklimaat creëren. We werken met een gedreven team van tien collega’s, gespecialiseerd in thema’s als strategie en beleid rondom wetenschap in het ziekenhuis, wet- en regelgeving, en ondersteuning op het gebied van onderzoeksmethodieken en -technieken.

Als projectcoördinator werk je nauw samen met het team om jouw project vorm te geven, terwijl je ook zelfstandig verantwoordelijkheid draagt. Naast hard werken vinden wij gezelligheid ook erg belangrijk; zo organiseren we teamdagen en nemen we deel aan sociale activiteiten. De afdeling wordt aangestuurd door programmamanager dr. Lianne van de Laar en maakt deel uit van het Bureau Raad van Bestuur.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting van Gezondheidswetenschappen, Zorgmanagement, of Beleid en Management in de Gezondheidszorg of vergelijkbaar.
• zeker twee jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van projecten. Ervaring binnen de zorg of wetenschap is een pré.
• affiniteit met wetenschappelijk onderzoek.
• sterke analytische vaardigheden en het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Ook ben je iemand die beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Dit is essentieel omdat je als medewerker van het Wetenschapsbureau de verbindende factor bent tussen verschillende expertises. Voor het opzetten van het digitale systeem werk je samen met uiteenlopende afdelingen (zoals financiën, medische informatietechnologie, kwaliteit en veiligheid), onderzoekers en managers. Je weet je gesprekspartner te lezen, kunt goed schakelen in je tone of voice en weet precies hoe je jouw boodschap afstemt om je doel te bereiken. Deze rol vraagt niet alleen om een luisterend oor, maar ook om de vaardigheid om anderen mee te krijgen, samen te ontwerpen en eventuele weerstand effectief te overwinnen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als projectcoördinator kan jij rekenen op:

• contract voor de duur van maximaal twee jaar.
• 12 uur – 16 uur per week. Uitbreiding van de uren is mogelijk in overleg, ten koste van de duur van de aanstelling. Donderdag is de vaste kantoordag waarop het team samenkomt.
• een bruto maandsalaris tot € 5.746,00 (analoog aan FWG 60) op basis van een 36-urige werkweek.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én eventueel een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als projectcoördinator in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Lianne van de Laar (Programmamanager Wetenschapsbureau) op telefoonnummer contactinformatie of via lianne.vd.laar@catharinaziekenhuis.nl

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze adviseur recruitment Zekiye Yalcin-Karaoluk. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 27 november 2024 via onze website.
• De eerste gesprekken vinden plaats op 5 december. Als je doorgaat naar de tweede ronde, zullen de tweede gesprekken plaatsvinden op 9 december.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.