Coordinerend administratief medewerker Pathologie

Intro

Ben jij de administratieve professional, die voldoening haalt uit complexe administraties en daarnaast een coördinerende rol op zich wil nemen binnen het team van de medische administratie op de afdeling pathologie?

Wat ga je doen?

Als coördinerend administratief medewerker bij de afdeling pathologie ben je verantwoordelijk voor complexe administratie. Naast het dagelijks administratieve werk zal je in een klein coördinerend team samen met jouw leidinggevende het operationele proces ondersteunen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de werkzaamheden op de locatie waar je die dag werkt.
• Het vervangen van de leidinggevende bij diens afwezigheid.
• HR gerelateerde werkzaamheden; uitvoeren van competentie beoordelingen, leveren van input voor jaargesprekken, werven en selecteren van nieuwe personeel, begeleiden van collega’s om hen te helpen groeien in het werk.
• Het begeleiden van projecten en het voorzitten van werkgroepen.
• Het maken van de werkplanning en roostering in OWS.
• Deelnemen aan afdelingsoverleggen namens het team van de medische administratie.
• Het signaleren van knelpunten, initiëren van verbeteringen en implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Het werken aan het kwaliteitssysteem: het schrijven van SOP’s, analyseren van de interne signaleringen, analyseren van PIF meldingen, maken van de PRI, aanwezig zijn bij audits en het oppakken van eventuele NCB’s.
• Het houden van stasessies, het monitoren van acties die zijn afgesproken.
• Periodiek contact met de units waarmee wordt samengewerkt.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je bent een energieke teamspeler. Overleg en samenwerking is je tweede natuur.
• Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en weet wie je waarbij moet betrekken.
• Je hebt hart voor het diagnostisch proces op onze afdeling en je hebt oog voor de talenten in mensen.
• Je staat sterk in je schoenen en durft collega’s aan te spreken wanneer dit nodig is.
• Je kunt, ook in hectische tijden, de rust bewaren. Je communiceert helder en houdt van structuur.
• Je bent flexibel en vind het niet erg om buiten werktijd gebeld te worden voor dringende zaken.
• Je hebt een voorbeeld functie binnen het team en kunt collega’s inspireren, motiveren en begeleiden.
• Je hebt humor, geduld en inlevingsvermogen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Dagelijks worden honderden preparaten (weefsels, bloed en andere lichaamsvochten) op de afdeling pathologie onderzocht. Een dynamische afdeling met 300 medewerkers, werkzaam in de verschillende laboratoria.

De administratieve ondersteuning van het diagnostiekproces wordt gedaan door de medische administratie, die zowel op locatie VUmc als locatie AMC gehuisvest is. Je bent dan ook op beide locaties inzetbaar en voor bepaalde werkzaamheden kan je vanuit huis werken.

Binnen deze functie werk je nauw samen met je leidinggevende en collega coördinerend administratief medewerkers en natuurlijk de administratief medewerkers in het team.  

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Erica Wagter, hoofd medische administratie pathologie, via 06-25408310.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.