Teamhoofd Vrijwilligersorganisatie

Leid onze vrijwilligers én de digitale toekomst van hun werk

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Teamhoofd Vrijwilligersorganisatie
Jij bent een organisatorisch talent met een warm hart voor mensen. In deze zelfstandige én veelzijdige functie geef jij leiding aan de vrijwilligersorganisatie van St. Antonius in Nieuwegein.
Jij bent het centrale aanspreekpunt voor gemiddeld 75 vrijwilligers per dag en alle afdelingen die op hen rekenen. Je hebt veel vrijheid om je werkweek zelf in te delen en bepaalt grotendeels je eigen planning. Daarbij krijg je volop ruimte voor thuiswerken, maar je bent ook zichtbaar op de werkvloer: voor de mentoren, de vrijwilligers én de organisatie.

Dit ga je doen
Als Teamhoofd Vrijwilligersorganisatie ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie, continuïteit én vernieuwing van de vrijwilligersorganisatie op onze locatie in Nieuwegein. Je vormt samen met je collega-teamhoofd (Utrecht/Woerden) een krachtig duo. Jullie vervangen elkaar waar nodig, maar hebben elk een eigen focus. Het is jouw grootste uitdaging om iedere dag te zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek staan. Het vraagt flexibiliteit, creativiteit én daadkracht.

Wat je concreet gaat doen:

• Je begeleidt de vrijwilligersteams én geeft leiding aan 13 mentoren in loondienst. Je voert jaargesprekken, coacht en ondersteunt hen bij hun vragen;
• Je bent verantwoordelijk voor de roosterplanning, werving en selectie van vrijwilligers in Nieuwegein;
• Je begeleidt vrijwilligers met een extra ondersteuningsbehoefte, zoals re-integranten of mensen met afstand tot de arbeidsmarkt;
• Je ontwikkelt beleid en protocollen, bijvoorbeeld rond hygiëne, re-integratie en werkafspraken;
• Je speelt een leidende rol in de digitaliseringsslag van de afdeling: van roosters via een app tot het stimuleren van e-learnings en digitale vaardigheden;
• Je bent betrokken bij ziekteverzuimbegeleiding van zowel vrijwilligers als mentoren.

Als je bij ons aan de slag gaat word je goed begeleid door je collega teamhoofden Marja en Elma, die zorgen dat je de afdelingen en systemen leert kennen en vervolgens zelfstandig aan de slag kunt.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken
In het St. Antonius Ziekenhuis werken ruim 500 vrijwilligers, verdeeld over 3 locaties. Zij worden in de dagelijkse operatie aangestuurd door 13 parttime mentoren, die in loondienst zijn bij het ziekenhuis.
Je werkt zelfstandig, maar hebt tegelijkertijd contact met bijna alle afdelingen van het ziekenhuis. Je bent hét gezicht van de vrijwilligersorganisatie in Nieuwegein, maar spart regelmatig met je collega-teamhoofd en andere interne partners.

De werk-privébalans is goed: je werkt 36 uur per week, bij voorkeur in een 4x9 of 5 om 4 constructie. Thuiswerken is deels mogelijk, maar aanwezigheid op locatie is belangrijk voor jouw zichtbaarheid en verbinding met de mentoren en vrijwilligers.

Jouw talenten
Jij schakelt snel tussen beleid, planning en persoonlijke aandacht. Je houdt ervan om zelfstandig te werken, knopen door te hakken en ruimte te pakken om dingen op je eigen manier te organiseren. Je leert door te doen en bent niet bang om fouten te maken, ook in hectische situaties houdt jij het hoofd koel en denk je in oplossingen.
Digitaal ben je zeer vaardig. Je maakt nieuwe systemen snel eigen, kijkt continu hoe we slimmer digitaal kunnen werken en neemt anderen mee in deze veranderingen.

Wat jij verder meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als leidinggevende of coördinator (bij voorkeur in een zorg- of vrijwilligersorganisatie);
• Affiniteit met vrijwilligers: je weet hoe je mensen met levenservaring en een uitgesproken mening mee krijgt.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract van 36 uur met zicht op een vast dienstverband;
• Een brutomaandsalaris dat kan oplopen tussen € 3.606,- en € 5.084 op basis van een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring (Cao Ziekenhuizen, Schaal 55);
• Een 13e maand in december;
• Een pensioenregeling via het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW), waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) om in te zetten voor bijvoorbeeld aanvulling van je vakantieuren,vervroegd pensioen, tijdelijk minder werken of het volgen van een opleiding;
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of je sportabonnement;
• Korting bij diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work en CultuurWerkt!;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een actieve personeelsvereniging en/of Jong Antonius;
• Een breed aanbod van e-learnings en andere opleidingsmogelijkheden, voor verdieping of verbreding van je (vak)kennis;
• Deelname aan het ‘Sterk in je Werk’-programma en ons online platform 'Antonius Fit'. Je kunt onder andere deelnemen aan yoga- en reikisessies, sportevenementen, hulp bij stress, financiën, mantelzorg. Kortom: alles om jou zo veel mogelijk te ondersteunen in je werk.

Solliciteren naar deze baan
Word jij onze nieuwe collega? Stuur ons jouw gemotiveerde sollicitatie uiterlijk 16 mei, dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie.

Heb je eerst nog vragen of behoefte aan meer informatie? Elma Geertman, teamhoofd vrijwilligersorganisatie Utrecht, vertelt je graag meer! Zij is bereikbaar via contactinformatie .