Administratief medewerker - voortplanting en gynaecologie

Ben jij een leergierig en secuur persoon die van aanpakken houdt? Is het werken met meerdere systemen en veel contact met behandelaren, patiënten, collega's jou op het lijf geschreven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker op onze poli heb je een veelzijdig takenpakket en werk je in een drukke en dynamische werkomgeving. Op onze administratie werken we met een wisselend team, dat roulerend de balie- en telefoondiensten draait en daarnaast alle mogelijke vragen van patiënten, behandelaren en collega’s beantwoordt. Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en het gezicht van de afdeling. Het takenpakket bestaat uit het ontvangen van patiënten, spreekuurbeheer, telefoon- en postafhandeling, correspondentie, en het ondersteunen van behandelaren en andere gebruikers binnen de afdeling.

Onze administratie is het kloppend hart van de afdeling. Naast jouw inzet om artsen en behandelaars het werk makkelijker te maken, verwachten we ook een proactieve inzet op het gebied van kwaliteitszorg binnen de afdeling. Denk hierbij aan actieve inbreng over procesverbeteringen, prioriteiten stellen in verschillende situaties, overdragen van kennis, en initiatief nemen in onverwachte situaties waar geen standaardprotocol voor bestaat.

Hier ga je werken

De afdeling voortplanting en gynaecologie valt onder de divisie Vrouw & Baby. Hier worden vrouwen met gynaecologische klachten en vruchtbaarheidsproblemen behandeld. Verder werkt de afdeling nauw samen met Verloskunde, evenals met externe zorgverleners waar wij een samenwerkingsverband mee hebben. Wij zien patiënten zowel voor langere termijn, als tijdens korte zorgtrajecten.

De afdeling is continue in beweging en is ook veelal betrokken bij pilots ter verbetering van de patiëntenzorg.

Dit neem je mee

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die secuur kan werken en snel nieuwe dingen oppikt. We hopen dat je je herkent in de volgende competenties:

• Communicatief sterk: een plek waar veel parttimers werken vraagt om duidelijke communicatie, waar jij stopt, kan een collega verder.
• Oplossingsgericht werken: onze afdeling kent veel verschillende handelingen, en een foutje kan er soms insluipen. Hoewel we die proberen te voorkomen, heb jij ook een creatieve oplossing.
• Flexibel: naast duidelijke werkafspraken, schuiven wij gedurende de dag ook met onze taken afhankelijk van de drukte en de dingen die prioriteit hebben. Jij weet hiermee om te gaan. 
• Gedreven: binnen onze afdeling liggen er veel kansen en mogelijkheden voor extra taken. Het is aan ons om de juiste basis te bieden voor jou om te kunnen groeien. Van jouw kant is het belangrijk dat de wil er is om samen vooruit te gaan.
• Humor: wij zoeken ook iemand met een grote dosis humor die bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €2574 en €3411 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.