Administratief medewerker Finance & Control

Ben jij een enthousiaste en inspirerende teamplayer die graag bijdraagt aan een sterke financiële basis binnen het ziekenhuis? Dan zoeken wij jou!

Op de afdeling Financiële Administratie draait alles om overzicht, structuur en samenwerking. Jouw bijdrage maakt écht het verschil. Wat maakt deze functie zo interessant?

• Impact op de hele organisatie: Van facturatie tot contractbeheer en van financiële rapportages tot procesoptimalisatie – jouw werk is essentieel.
• Een hecht en betrokken team: Je werkt samen met collega’s binnen Financiën & Control (F&C) én met diverse afdelingen in het ziekenhuis.
• Ruimte om te groeien: Er is volop aandacht voor jouw ontwikkeling en de verbetering van onze werkwijzen.

Wil jij bijdragen aan een sterke financiële basis? Lees dan snel verder en solliciteer!

Over de afdeling

De eenheid Financiën & Control bestaat uit vier teams en twee specialisten: Financiële Administratie, Business Control, Kenniscentrum Informatievoorziening en Zorgregistratie & -Facturatie. Daarnaast is er een concerncontroller en een treasurer. De manager Financiën & Control geeft leiding aan deze eenheid, die in totaal uit ongeveer 55 medewerkers bestaat.

De afdeling Financiële Administratie is primair verantwoordelijk voor de financiële administratie. Daarnaast zijn de vijf medewerkers ook deskundig op diverse andere gebieden, zoals Treasury, Verzekeringen, Investeringen en Fiscaliteiten. Vanuit de afdeling Business Control worden de projecten beheerd. Zo werk je samen in teamverband, in opdracht van andere (management) collega’s en op het snijvlak van meerdere afdelingen binnen Financien & Control. Een gezonde dosis humor en gezelligheid kan niet ontbreken.

Wat ga je doen

De functie vraagt om een sterk administratief ingericht persoon die in staat is om vanuit de aangeleverde data en documenten gestructureerd de juiste vervolgstappen en terugkoppeling te geven.

Voor het Investeringsproces werk je bij het Aanvraagloket (onder de afdeling Financiën & Control) en coördineer je de ingediende aanvragen/productdossiers vanuit de organisatie. Je bent de schakel in het proces waarbij je contact hebt met afdelingen en betrokken collega’s om te zorgen dat de juiste acties worden opgepakt om een investeringsaanvraag te kunnen afronden. Binnen het proces heb je ook een taak in de inrichting en afsluiting van de financiële administratie voor de investeringen.

Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit periodiek terugkerende werkzaamheden rondom bijvoorbeeld grootboek, betaalprocessen, facturatie en voorbereidingen van jaarrekening en kwartaalverantwoordingen.

Ook is er ruimte voor het doorvoeren van veranderingen en het deelnemen aan nieuwe ontwikkelingen zoals optimalisatie administratie- en investeringsprocessen die de dynamische zorgwereld vraagt.
Teamwork staat bij ons voorop, je doet het samen met collega’s.

Wij vragen

Wat neem je mee:

• Je hebt een afgeronde financieel administratieve opleiding met een mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een gevarieerde administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je bent communicatief sterk en je hebt een proactieve houding.
• Je werkt graag met cijfers, jij legt verbanden tussen processen en cijfers.
• Je kunt snel schakelen, kunt overzicht houden en weet prioriteiten aan te brengen in de werkzaamheden.
• Je bent computervaardig (Microsoft Office applicaties) en je hebt affiniteit met ERP systemen (Oracle eBS is een pré).
• Kennis van de gezondheidszorg, ziekenhuisfinanciering en regelgeving is een pré.
• Humor is belangrijk! Je bent een energieke persoonlijkheid die kan relativeren.

Wij bieden

• Een functie met veel zelfstandigheid en fijne collega’s in een hoog gewaardeerd, topklinisch ziekenhuis.
• Hybride werken. De organisatie is daaraan gewend en onze collega’s wonen soms ook verder weg.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van € 2.982,- tot maximaal € 4.015,- bruto per maand (FWG 45) bij een 24-36-urige werkweek afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Binnen de functie zijn ruime mogelijkheden om je breed te kunnen ontwikkelen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.