Administratief medewerker FWG

Wat ga je doen?

“Ben je nieuwsgierig naar wat medewerkers in het ziekenhuis doen en hoe de indeling van hun functies tot stand komt? Binnen HR in het ziekenhuis is functiewaardering een vak apart waar je feeling voor moet hebben” Marie Anne Nijhuis, adviseur FWG. 

I.v.m. het vertrek van de huidige collega per 1 mei aanstaande zoeken we een proactieve, hands-on administratief medewerker FWG (Functie Waardering Gezondheidszorg). Je werk bestaat uit het informeren en ondersteunen van leidinggevenden, HR adviseurs en de FWG adviseur bij het uitvoeren van FWG werkzaamheden. 

• Je verzorgt de administratieve afhandeling van nieuwe functiebeschrijvingen en herindelingsprocedures.
• Je documenteert, archiveert en beheert de lopende FWG dossiers en functiebeschrijvingen en zorgt ervoor dat ze digitaal ontsloten zijn. Ook maak je periodiek managementoverzichten.
• Je bewaakt de voortgang van de procedures en signaleert eventuele knelpunten bij de FWG deskundige.
• Je doet voorbereidende werkzaamheden in FWG procedures zoals het verzamelen van alle benodigde informatie en documenten ten behoeve van het opstellen van (concept) functiebeschrijvingen en het maken van concept functie-indelingen door de FWG adviseur. 

Je werkt nauw samen met de FWG adviseur en hebt contact met diverse medewerkers door het hele ziekenhuis. 

Waar ga je werken?

Je komt als directe collega van de FWG deskundige te werken binnen de afdeling Human Relations (HR) waar ruim 90 collega’s werken. Jij gaat deel uitmaken van het onderdeel HR Advies en FWG specialisten. De andere HR onderdelen zijn: HR Services, HR Juridisch en de afdeling Vitaliteit. De sfeer binnen HR is gemoedelijk en informeel. We investeren in een goede werkomgeving, waar werkplezier en jezelf ontwikkelen belangrijk zijn. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een daadkrachtige, opgewekte persoonlijkheid, met minimaal een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau op het gebied van HRM;
• HR-ervaring in een zorgomgeving is voor ons een pre, evenals kennis van en/of ervaring met  administratieve processen en HR-systemen en met het FWG systeem;
• Je bent analytisch, werkt gestructureerd en bent administratief vaardig;
• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift. Je luistert goed, vraagt door en bent nieuwsgierig en onderzoekend.
• Je bent zelfstandig én vindt het fijn om deel uit te maken van een klein team. Je hebt lef en durft te vragen, maar deelt ook graag je kennis om anderen verder te helpen. 

Wat bieden wij?

• We heten je graag welkom binnen de afdeling HR. We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je je snel thuis voelt.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4015,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van ervaring. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Je krijgt een aanstelling voor 20 uur per week, in eerste instantie voor 1 jaar met het vooruitzicht op een vast dienstverband. De exacte werktijden bepalen we in overleg, want we vinden het belangrijk dat werk en privé goed in balans zijn. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkregeling en een 13^e maand. We hebben een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben een Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen.

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Marie-Anne Nijhuis, FWG Adviseur, tel: contactinformatie of mail naar m.j.t.nijhuis@isala.nl en zij neemt contact met je op. Er worden in het eindstadium van de selectieprocedure van benoembare kandidaten referenties ingewonnen.

Een drijfverentest is onderdeel van de procedure. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.