Administratief medewerker Pathologie

Intro

Ben jij de administratieve professional, die voldoening haalt uit complexe administraties en wil jij in ons enthousiaste team op de afdeling pathologie komen werken? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als medewerker medische administratie op de afdeling pathologie heb je een boeiende functie; je werkt in een laboratoriumomgeving en je bent o.a. verantwoordelijk voor de correcte registratie van (soms zeer expliciet) patiëntmateriaal. Het betreft een complexe administratie die grotendeels digitaal verloopt, dus je moet het leuk vinden (en er goed in zijn!) om elke dag opnieuw weer de administratieve puzzel rond te maken. Waarbij het heel belangrijk is dat je accuraat werkt. Ook overleg je regelmatig met artsen, specialisten (in opleiding) en medewerkers van het laboratorium, zowel in- als extern. Dus ook je communicatieve vaardigheden zijn op orde! Je voornaamste dagelijkse taken zijn:

• Het ontvangen van patiëntmateriaal voor pathologisch onderzoek.
• Het controleren en digitaal registreren van binnengekomen aanvragen voor pathologisch onderzoek.
• Het registreren van nieuwe patiënten in elektronisch patiëntdossiersysteem EPIC.
• Het voorbereiden van de multidisciplinair overleggen (MDO).
• Het archiveren en digitaliseren van coupes.
• Het opvragen en versturen van patiëntmateriaal in/naar binnen- en buitenlandse ziekenhuizen.
• Het verwerken van aanvragen voor consult en revisie.
• Het beantwoorden telefoon, zelfstandig afhandelen van de vragen of gesprekken doorverbinden.
• Het verwerken van e-mails in outlook.

Wat neem je mee?

• Mbo opleiding medisch secretaresse/administratief medewerker, aangevuld met medische terminologie of een havo/vwo diploma en enthousiasme om bij ons het vak te leren.
• Ervaring met het voeren van een complexe digitale administratie.
• Uitgebreide kennis van medische terminologie, of je bent bereid dit te leren.
• Ervaring met applicaties en verschillende software (bijvoorbeeld EPIC).
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en basiskennis van het Engels.

Om deze afwisselende functie te kunnen doen, moet je een uitstekende administratieve kracht zijn! Dat wil zeggen dat je nauwkeurig en alert bent (je doet geen dingen op de automatische piloot), je bent servicegericht, hebt een positief kritische houding en je bent flexibel.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Dagelijks worden honderden preparaten (weefsels, bloed en andere lichaamsvochten) op de afdeling pathologie onderzocht. Een dynamische afdeling met 300 medewerkers, werkzaam in de verschillende laboratoria.

De administratieve ondersteuning van het diagnostiekproces wordt gedaan door de medische administratie, die zowel op locatie VUmc als locatie AMC gehuisvest zijn. Het team bestaat uit 20 enthousiaste collega’s die werkzaam zijn op beide locaties. Het team is professioneel, collegiaal en integer, en dat is wat wij ook in onze nieuwe collega zoeken! Je zult starten op locatie AMC en vervolgens op beide locaties van Amsterdam UMC worden ingezet.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Erica Wagter, Leidinggevende monsterontvangst & medische administratie pathologie, via 06-25408310.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.